De notulen van de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 21 maart 2022 worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de benoeming van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de benoeming van EY bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. De vergoeding voor deelopdracht 2 bedraagt 43.560 euro (incl. btw).
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.
IOK vraagt nu om verbindend toe te treden tot de groepsaankoop van de IAD voor het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst 'hospitalisatieverzekering'.
De personeelsdienst en de dienst aankopen en contracten is vragende partij om verbindend toe te treden tot de groepsaankoop voor het afsluiten van een nieuwe hospitalisatieverzekering omwille van volgende argumenten;
- Het huidige contract met de firma Axa Belgium nv, Troonplein 1 te 1000 Brussel is ingegaan op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2022 . Een verlenging van het huidige contract is niet mogelijk
- via deelname aan de groepsaankoop kan men extra voordelige polissen bekomen dankzij schaalvergroting
- besparing van administratieve kosten doordat men zelf geen procedure moet organiseren in kader van het afsluiten van een nieuwe hospitalisatieverzekering
- via het extern aangestelde verzekeringskantoor beschikt men over de noodzakelijke expertise en kan men een diepgaande verzekeringstechnische en juridische analyse garanderen.
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen tot toetreding tot de aankoopcentrale en is het vast bureau bevoegd om de opdracht te sluiten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6°a en 7°b. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2,6°a en 7°b van bovenvermelde is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, conform artikel 47§2.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen
OCMW Westerlo treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst Hospitalisatieverzekering” en keurt daarbij het bestek goed.
Het vast bureau wordt gevraagd om over te gaan tot sluiting van de opdracht na de gunning door IOK, onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.
IOK zal van deze beslissing in kennis gesteld worden.
1. Artikel 269 RPR OCMW en artikel 254 RPR instellingen betreft het omstandigheidsverlof
- overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden: 10 werkdagen
In overleg met de leidinggevende kan van de opnameperiodes worden afgeweken.
- overlijden van de vader, moeder, stiefvader, stiefmoeder, schoonzoon of schoondochter van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner: 4 werkdagen
- overlijden van de pleegvader of pleegmoeder* van het personeelslid in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden: 4 werkdagen
- overlijden van een pleegkind in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van het overlijden: 1 werkdag
Onder langdurige pleegzorg wordt verstaan: de pleegzorg, waarbij het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin van het personeelslid in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid zijn verblijfplaats heeft;
Onder kortdurende pleegzorg wordt verstaan: alle vormen van pleegzorg die niet voldoen aan de voorwaarden van langdurige pleegzorg,
2. Artikel 287 RPR OCMW en artikel 272 RPR instellingen betreft het palliatief verlof
Het personeelslid heeft het recht in het kader van palliatieve zorg om:
- zijn prestaties volledig te schorsen gedurende 1 maand. Na de eerste aanvraag van een maand zijn twee verlengingen van een maand mogelijk.
- zijn prestaties te verminderen met de helft of met één vijfde gedurende 1 maand. Na de eerste aanvraag van een maand, zijn twee verlengingen van een maand mogelijk.
- Volledig palliatief verlof is mogelijk voor voltijdsen en deeltijdsen. Gedeeltelijk palliatief verlof is enkel mogelijk voor voltijdsen en deeltijdsen die minstens 3/4 werken.
3. Artikel 288bis RPR OCMW en artikel 274bisRPR instellingen betreft het mantelzorgverlof
Het personeelslid kan per zorgbehoevend persoon 3 maanden voltijds verlof voor mantelzorg nemen, op te nemen in periodes van één maand of een veelvoud hiervan; of 6 maanden voor een voltijds werkend personeelslid die de arbeidsovereenkomst tot de helft of met 1/5de verminderde. Het personeelslid moet dan het verlof opnemen in periodes van 2 maanden of een veelvoud hiervan.
Het mantelzorgverlof kan 7 kalenderdagen op voorhand aangevraagd worden met bewijs van mantelzorger.
4. Aanvulling bijlage 2 RPR instellingen en OCMW - salarisschalen
Voor de gezinszorg is het nieuwe IFIC-loonhuis met eigen sectorale barema’s nog niet operationeel. Pas vanaf 2023 zal IFIC in de gezinszorg volledig worden ingevoerd. In 2022 wordt met een voorafname gestart op de invoering van IFIC in 2023. Concreet betekent dit dat aan de medewerkers van de gezinszorg vanaf 2022 een nieuw barema zal worden toegekend, dat retroactief zal worden toegekend tot 1 juli 2021. Dit nieuw barema dat komt overeen met IFIC-barema categorie 11 voor de eerste 18 jaar anciënniteit en de C2-schaal vanaf 19 jaar anciënniteit.
Aangezien het om een voorafname gaat, wordt deze nieuwe loonschaal toegevoegd als bijlage aan de rechtspositieregeling van het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen van artikel 269, artikel 287 en artikel 288bis van het rechtspositieregeling van het OCMW goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen van artikel 254, artikel 272 en artikel 274bis van het rechtspositieregeling van de instellingen goed.
Het overzicht van alle wijzigingen is een bijlage van dit raadsbesluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvulling van de bijlage 2 van de RPR OCMW en instellingen met de voorafname van het nieuwe loonbarema voor de medewerkers van de gezinszorg goed.
ok
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van en geeft goedkeuring aan:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en richt hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering tot OFP PROCOLUS.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot een pensioentoezegging van 3% van het pensioengevend loon voor al haar contractuele medewerkers.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om mevrouw Tinne Wuyts, schepen, af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Filip Verrezen, schepen, wordt aangeduid als plaatsvervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Met het oog op een vlotte administratieve werking en een laagdrempelige dienstverlening en hulpaanbod is een delegatie van bepaalde handtekenbevoegdheden aangewezen.
Deze delegatie heeft betrekking op de volgende documenten en briefwisseling:
1. Enkele handtekening, door de begeleidende maatschappelijk assistent van de sociale dienst
2. Enkele handtekening, door de begeleidende maatschappelijke assistent van de sociale dienst of het diensthoofd van de sociale dienst (indien geen begeleiding lopende is)
In het kader van de begeleiding en ondersteuning van de maatschappelijk werker naar de cliënt, is het aangewezen dat de maatschappelijk werker de informatieve boodschappen en de briefwisseling in functie van het begeleidingstraject verstuurt en ondertekent. Op die manier kan het begeleidingstraject vlot verlopen en kan een laagdrempelige dienstverlening aangeboden worden.
Daarnaast worden er brieven vanuit de sociale dienst verstuurd naar cliënten waarbij de sociale dienst signalen heeft gekregen, van andere organisaties en overheden, dat zij zich in moeilijkheden bevinden. Met die brieven biedt de sociale dienst haar aanbod van ondersteuning en hulp aan. Om die hulp en ondersteuning zo laagdrempelig, rechtstreeks en eenvoudig mogelijk aan te bieden, stellen we voor dat de begeleidende maatschappelijk werker of het diensthoofd deze brieven ondertekenen.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Een aantal interne diensten, zoals de staf, HR, de dienst aankopen en contracten,.. zijn vragende partij om toe te treden tot de aankoopcentrale Poolstok omwille van volgende argumenten:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale Poolstok cv, Technologielaan 11, 3001 Leuven, goed.
De kostprijs van de toetreding tot Poolstok bedraagt 1115,5 euro. Het krediet wordt voorzien op het investeringsbudget 2022 onder Actie000115 ‘INV dienstverlening op maat’ via aanpassing van de raming zoals omschreven in het financieel gedeelte.