De notulen van de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 27 januari 2025 worden goedgekeurd.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan het OCMW ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de aanduiding van de vertegenwoordigers.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt onderstaand raadslid aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van Cipal dv.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt onderstaand raadslid aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van Cipal dv.
Deze aanstelling geldt voor de volledige legislatuur (2025-2030). De vertegenwoordiging kan door de raad voor maatschappelijk welzijn op elk moment ingetrokken worden.
Op 19 december 2024 heeft de raad van bestuur van Welzijnsvereniging De Wijngaard de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop met als voorwerp 'raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' gegund aan: ESSITY BELGIUM NV, Rue De La Papeterie 2 te 4801 Stembert.
Voor OCMW Westerlo wordt het gunningsbedrag geraamd op +/- 54.000 euro excl. btw, rekening houdend met de door OCMW Westerlo opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. De effectieve kostprijs is momenteel niet gekend en is afhankelijk van de daadwerkelijke afname volgens de noodwendigheden van het OCMW, rekening houdend met het beschikbaar budget op de desbetreffende raming.
OCMW Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale Welzijnsvereniging De Wijngaard.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot de toetreding tot de aankoopcentrale.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.
OCMW Westerlo treedt toe tot de aankoopcentrale van Welzijnsvereniging De Wijngaard aangaande de groepsaankoop met als voorwerp 'raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen' voor een geraamd bedrag van +/- 54.000 euro exclusief btw op jaarbasis, onder de opschortende voorwaarde dat Welzijnsvereniging De Wijngaard geen vordering tot schorsing ontvangt tijdens de wachttermijn.
Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering van de groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen'.
De uitgaven in kader van de raamovereenkomst zijn voorzien op het exploitatiebudget onder de Actie000148 “We bieden aan de bewoners van het woonzorgcentrum een kwaliteitsvolle zorg in de brede zin aan” (R000406).
Aankoopcentrale Welzijnsvereniging De Wijngaard wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
Diverse interne diensten zoals o.a. technisch centrum, dienst ICT, personeelsdienst, het woonzorgcentrum etc. zijn vragende partij om gebruik te maken van aankoopcentrale Creat aangaande diverse gesloten en gegunde raamovereenkomsten omwille van volgende redenen:
OCMW Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de recent gegunde en gesloten raamovereenkomsten van Creat. De specifieke deelopdrachten van OCMW Westerlo kunnen door de aankoopcentrale eventueel nog in minicompetitie geplaatst worden voordat de deelopdracht wordt toegewezen indien deze werkwijze is voorzien in de desbetreffende opdrachtdocumenten.
Daadwerkelijke afname zal gebeuren volgens noodwendigheden van het bestuur na een marktverkenning en een vergelijking van de prijs-kwaliteitverhouding uitgevoerd door de betrokken diensten. Hierna zal door de diensten aan het bestuur voorgesteld worden om al dan niet effectief af te nemen van een raamovereenkomst van aankoopcentrale Creat, dan wel een raamovereenkomst van een andere aankoopcentrale waarvan OCMW Westerlo kan afnemen dan wel de opdracht zelf in de markt te plaatsen. De betrokken diensten zullen steeds bij het formuleren van een voorstel een zorgvuldige afweging maken of het al dan niet opportuun of procedureel mogelijk is om lokaal aan te kopen.
De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nieuwe gegunde en gesloten raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat waartoe OCMW Westerlo kan toetreden (zie bijlage).
De raad voor maatschappelijk welzijn treedt toe tot aankoopcentrale Creat aangaande volgende raamovereenkomsten (zie bijlage);
- Aanstellen van ICT-profielen
- Kantoorbenodigdheden en papierwaren
- Keuringen
- Les-, spel- en knutselmateriaal
- Vloermatten
De toetreding verloopt in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij Creat optreedt voor zijn vennoten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 §2 van bovenvermelde wet.
Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering in kader van voorgenoemde raamovereenkomsten (zie bijlage).