Diverse interne diensten zoals o.a. technisch centrum, dienst ICT, personeelsdienst, het woonzorgcentrum etc. zijn vragende partij om gebruik te maken van aankoopcentrale Creat aangaande diverse gesloten en gegunde raamovereenkomsten omwille van volgende redenen:
OCMW Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de recent gegunde en gesloten raamovereenkomsten van Creat. De specifieke deelopdrachten van OCMW Westerlo kunnen door de aankoopcentrale eventueel nog in minicompetitie geplaatst worden voordat de deelopdracht wordt toegewezen indien deze werkwijze is voorzien in de desbetreffende opdrachtdocumenten.
Daadwerkelijke afname zal gebeuren volgens noodwendigheden van het bestuur na een marktverkenning en een vergelijking van de prijs-kwaliteitverhouding uitgevoerd door de betrokken diensten. Hierna zal door de diensten aan het bestuur voorgesteld worden om al dan niet effectief af te nemen van een raamovereenkomst van aankoopcentrale Creat, dan wel een raamovereenkomst van een andere aankoopcentrale waarvan OCMW Westerlo kan afnemen dan wel de opdracht zelf in de markt te plaatsen. De betrokken diensten zullen steeds bij het formuleren van een voorstel een zorgvuldige afweging maken of het al dan niet opportuun of procedureel mogelijk is om lokaal aan te kopen.
De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nieuwe gegunde en gesloten raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat waartoe OCMW Westerlo kan toetreden (zie bijlage).
De raad voor maatschappelijk welzijn treedt toe tot aankoopcentrale Creat aangaande volgende raamovereenkomsten (zie bijlage);
- Aanstellen van ICT-profielen
- Kantoorbenodigdheden en papierwaren
- Keuringen
- Les-, spel- en knutselmateriaal
- Vloermatten
De toetreding verloopt in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij Creat optreedt voor zijn vennoten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 §2 van bovenvermelde wet.
Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering in kader van voorgenoemde raamovereenkomsten (zie bijlage).