De Raad hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijziging van statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke milieuraad Westerlo, zodat ze voortaan omvatten:
Statuten milieuraad
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 februari 1992 en gewijzigd op 20 februari 1995, 16 december 2002, 24 februari en 30 juni 2003 en 15 december 2008.
Artikel 1
Deze statuten vervangen de vorige statuten van de milieuraad die werden goedgekeurd op 15 december 2008. Deze nieuwe statuten gaan in de dag volgend op de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.
Artikel 2 Advies, adviseren
De milieuraad is een belangrijke actor in het creëren van een draagvlak voor het gemeentelijk milieu-, natuur- en klimaatbeleid, en in het stimuleren van het maatschappelijk debat met betrekking tot het gemeentelijk milieu-, natuur- en klimaatbeleid.
Specifiek dient de milieuraad:
De adviestermijn voor de adviesvragen bedraagt minimaal een maand. In onderling overleg kan hiervan afgeweken worden. Het advies, dat door de stemgerechtigde leden wordt gegeven, bevat, naast een duidelijk standpunt of een herformulering, een omstandige motivering. Het advies van de milieuraad maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier. De gemeente brengt de milieuraad binnen de drie maanden na de aflevering van het advies op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd
gegeven of zal gegeven worden. Als het niet gevolgd wordt, geeft de gemeente een motivering.
Artikel 3 Samenstelling
De milieuraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en waarnemers.
In de mate van het mogelijke zijn mannen en vrouwen voor ten minste een derde vertegenwoordigd. Deze berekening geschiedt op basis van het totaal aantal stemgerechtigde leden.
niet-stemgerechtigde leden
Volgende niet-stemgerechtigde leden kunnen deel uitmaken van de raad: de schepen(en), de gemeentelijke ambtenaren, politieke mandatarissen of een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon.
Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies. De onafhankelijke werking van de milieuraad mag hierdoor niet in het gedrang komen. Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.
Artikel 4 Vaststelling samenstelling
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst vast van de in artikel 3 bedoelde leden van de milieuraad.
Artikel 5 Duur mandaat
Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad. Aan het lidmaatschap kan vroegtijdig een einde komen door:
Artikel 6 Open milieuraad
De milieuraad kan vooraf vaststellen dat bepaalde vergaderingen van de milieuraad openbaar toegankelijk zijn voor iedere inwoner en daarvoor een algemene oproep lanceren. In dit geval spreken we van een “open” milieuraad of participatieraad. De inwoner die gebruik maakt van dit open karakter van de milieuraad, neemt deel aan de vergaderingen als niet-stemgerechtigd lid.
Artikel 7
De gemeente stimuleert de werking van de milieuraad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen. Het budget is aangepast aan de taken die de gemeente aan de adviesraad opdraagt of de activiteiten die de milieuraad vrijwillig uitvoert.
Het secretariaat van de milieuraad is toebedeeld aan de milieuambtenaar.
Artikel 8
De milieuraad ressorteert onder de gemeente. Om de risico’s voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen te dekken zal de gemeente de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de medewerkers van de milieuraad.
Artikel 9
De milieuraad is slechts gemachtigd een wijziging aan de statuten voor te stellen wanneer het voorstel tot wijziging op de dagorde van de vergadering vermeld staat en 2/3 van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig zijn. Een wijziging kan slechts aan de gemeenteraad worden voorgesteld, wanneer ze werd goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering minstens een week later bijeengeroepen worden. Deze kan beraadslagen, ongeacht het aantal leden.
Artikel 10
Bij huishoudelijk reglement worden de in deze statuten geregelde aspecten nader geregeld, evenals de niet in deze statuten voorziene aspecten.
Huishoudelijk reglement milieuraad
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de milieuraad heeft tot doel specifieke afspraken omtrent de samenwerking en ondersteuning tussen gemeente en milieuraad nader te bepalen. Het huishoudelijk reglement regelt de werking van de milieuraad en wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 2
De gemeente stelt een lokaal ter beschikking voor de vergaderingen van de milieuraad.
Artikel 3
De secretaris van de milieuraad is de gemeentelijke milieuambtenaar die het
secretariaatswerk voor zijn/haar rekening neemt. Bij diens afwezigheid wordt hij/zij vervangen door een medewerker van de milieudienst.
Artikel 4
1. Om geldig te kunnen vergaderen moeten minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een tweede vergadering vangt aan na een 2° oproeping binnen 10 minuten , ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 5
De milieuraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en minstens viermaal per jaar. De milieuraad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op gemotiveerd verzoek van minimum 1/3 van de leden. In het laatste geval worden de namen van deze leden bij op de uitnodiging vermeld. De voorzitter roept de vergadering bijeen binnen de 14 dagen na het verzoek.
Artikel 6
De voorzitter (bij diens afwezigheid de ondervoorzitter) en de secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda vast.
Artikel 7
Minstens 8 dagen op voorhand worden alle leden van de milieuraad schriftelijk uitgenodigd. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering indien dit nog niet eerder werd overgemaakt.
Artikel 8
De leden kunnen, minstens 14 dagen voor de vergadering de secretaris verzoeken bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen. Wanneer een lid van de milieuraad bij het begin van de vergadering voorstelt een punt dat niet op de agenda voorkomt dringend te bespreken, mag de milieuraad beslissen over de inoverwegingneming of de verwerping van het voorgedragen punt. Deze beslissing wordt genomen met de meerderheid van stemmen.
Artikel 9
De milieuraad kan werkgroepen oprichten voor een bijzonder onderzoek of om bijzondere opdrachten uit te voeren.
Artikel 10
De aanwezige leden tekenen de aanwezigheidslijst. Leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Artikel 5 van de statuten sluit hierbij aan.
Artikel 11
De milieuraad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat en 2/3 van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig zijn. De tekst van de wijziging dient bij de uitnodiging gevoegd te zijn. Een wijziging kan slechts aan de gemeenteraad worden voorgesteld, wanneer ze werd goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering minstens een week later bijeen geroepen worden. Deze kan beraadslagen, ongeacht het aantal leden.
Artikel 12
Alle verslagen en andere stukken van de milieuraad, met inbegrip van eventuele minderheidsstandpunten zijn openbaar en liggen ter inzage op de milieudienst.
Artikel 13
Er wordt gestreefd naar samenwerking met andere adviesraden.
Artikel 14
De leden hebben recht op informatie betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de milieuraad voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.
Artikel 15
Volgende agendapunten worden elke vergadering als vaste agendapunten behandeld: