Via het EUCF wordt een subsidie van 60.000 euro voorzien om studiewerk te verrichten. Dit zou uitgevoerd worden door een externe partner, die via aanbesteding wordt aangeduid. Deze zal op het bedrijventerrein onderzoeken wat de huidige warmtevraag is, wat het eventuele aanbod is, en welke afstemming en eventuele uitkoppeling op het terrein er nodig is voor de verduurzaming van die warmte (door bvb. restwarmte in te zetten). Het resultaat is een rapport waarin de bevindingen samengevat staan voor de gemeente en bedrijven op het terrein. Het is dan aan de bedrijven om te beslissen of zij ook werkelijk overgaan tot die investeringen (buiten project-scope).
De eerste schijf na goedkeuring van het project bedraagt 65% of dus 39.000 euro. Na indienen van het eindrapport komt de tweede schijf van 35% (21.000 euro). Een investment concept (het resultaat van het studiewerk) wordt verwacht één jaar na de storting van de eerste som door EUCF.
Westerlo zal dus de trekker zijn van dit studieproject en de basisfinanciering van zo'n studie op zich nemen.
Om niet in te boeten aan de kwaliteit van de studie en omdat de kost ervan zal afhangen van de deelnemende/onderzochte bedrijven, vraagt de gemeente de betrokken bedrijven om (zo veel mogelijk) op voorhand hun engagement uit te spreken hiervoor en om de studiekost mee te financieren, als deze boven deze basisfinanciering uitstijgt. De bijdrage van/door Westerlo zal niet boven het subsidiebedrag uitstijgen. Een hogere studiekost (dan 60.000 euro) zal mee gefinancierd worden door de deelnemende bedrijven.
Westerlo zal daarom op voorhand een raming opvragen bij enkele studiebureaus om zo een beeld te krijgen van de totale studiekost en zo de 'meerprijs'/cofinancieringskost per deelnemende firma te kennen. Op deze wijze kan de studieopdracht ook worden uitgeschreven met een specifieke meerkost/bedrijf indien er firma's zijn die pas instappen na uitschrijven van de opdracht door Westerlo.
De gemeenteraad geeft goedkeuring om de overeenkomst te tekenen met EUCF, waardoor Westerlo in totaal 60.000 euro aan subsidies ontvangt en waarmee zij zich engageert om een studie op te starten rond grootschalige warmteuitwisseling in de industrie van Oevel. De gemeenteraad machtigt algemeen directeur Jo Vankrunkelsven om de overeenkomst met EUCF te ondertekenen.