Terug
Gepubliceerd op 04/07/2024

2024_GR_00133 - Digibank Zuiderkempen: verlenging projectsubsidies - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 20:10 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Patrick Vercauteren, raadslid; Vic Van Bael, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00133 - Digibank Zuiderkempen: verlenging projectsubsidies - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Katrijn van Riet, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 25
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Filip Verrezen, Katrijn van Riet, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Tinne Wuyts, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Giel Van den Broeck, Kristof Welters, Kelly Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00133 - Digibank Zuiderkempen: verlenging projectsubsidies - Goedkeuring 2024_GR_00133 - Digibank Zuiderkempen: verlenging projectsubsidies - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

ILV Tewerkstelling Zuiderkempen diende al een projectvoorstel in binnen de oproep "Digibanken - voortraject" in 2022 en het Digibanken implementatietraject in 2023-2024. Met indiening op de oproep "Verlenging - Digibanken" kan de werking verder gezet worden in 2025-2026 met het oog op bijkomend bereik van burgers en verduurzaming van de werking.

ILV Tewerkstelling Zuiderkempen wil daarom intekenen op een totaal subsidiebedrag van 450.000 euro, met als resultaat om 1001- 1500 unieke gebruikers extra te bereiken in 2025-2026.

Wat gaan we concreet doen?

Activiteit 1: Openbare computerruimte

  • Stand van zaken
    • Geel
      • Bibliotheek Geel
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp op dinsdag van 17u tot 19u
      • ’t Gelijkvloers
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp op maandag van 13u tot 16u
      • Den Alleman
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp op 2de en 4de donderdag van 14u tot 16u
      • LDC Luysterbos
        • Gratis digitale hulp na afspraak
    • Meerhout
      • Bibliotheek Meerhout
        • Openbare computer beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp: nog op te starten
      • Toekomst: mini-OCR in gemeentehuis Meerhout
        • Mogelijke opstart najaar 2024
    • Laakdal
      • Bibliotheek Laakdal
        • Openbare computer beschikbaar tijdens openingsuren
        • Toekomst: er wordt geen 2de OCR opgericht in gemeente Laakdal.
      • Alle dienstverlening zit centraal in het gemeentehuis van Laakdal
    • Herselt
      • Bibliotheek Herselt
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp 3de zaterdag van 9u30 tot 12u30
      • Toekomst: OCR in het lokaal dienstencentrum oprichten
        • Nieuwe gebouw voor het LDC is nog in opbouw
    • Hulshout
      • Bibliotheek Hulshout
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp laatste woensdag van 14u tot 16u
      • LDC Ter Nethe
        • Openbare computers beschikbaar op woensdagnamiddag van 13u tot 16u met ondersteuning van een BEEGO-student.
        • Opstart voorzien januari 2024 – na evaluatie bekijken we eventuele uitbreiding van de openingsuren
    • Westerlo
      • Bibliotheek Westerlo
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Digiklap: kleine vragen over smartphone & tablet: voorlaatste zaterdag van de maand van 10u tot 12u
      • LDC Ter Harte
        • Openbare computers beschikbaar tijdens openingsuren
        • Gratis digitale hulp op woensdag van 13u tot 16u en op vrijdag van 10u topt 12u
        • Digiklap: kleine vragen over smartphone en tablet: 1ste woensdag van de maand van 13u tot 16u
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Vrijwilligers aantrekken & betrekken
      • Actieve wervingscampagnes om (extra) vrijwilligers aan te trekken, gevolgd door de opleiding "Krachtige digitale helpers” om hen de vaardigheden en kennis te geven die nodig zijn om gebruikers te ondersteunen
      • 2 keer per jaar organiseren we netwerkmomenten voor onze Digi-helpers
    • Dienstverlening verbreden
      • Aanbieden van workshops en cursussen op het gebied van digitale geletterdheid
      • Open leer- en begeleidingsmomenten op verschillende locaties in de regio (Het Klikpunt)
      • Speciale projecten: initiatieven opzetten die gericht zijn op specifieke doelgroepen zoals bijv. ouderen, jongeren of nieuwkomers om hen te helpen met hun specifieke digitale behoeften.

Activiteit 2: Professionele uitleendienst

Per lokaal bestuur stellen we 1 mobiele unit ter beschikking van de interne diensten van lokale besturen, organisaties of vzw’s die een aanbod van workshops/vormingen op locatie willen organiseren en nood hebben aan IT-materiaal. Een mobiele unit bestaat uit laptops, een mobiele printer, beamer + scherm.

  • Stand van zaken
    • Opstart is voorzien september 2024
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Inzetten op bekendheid & evaluatie

Activiteit 3: Particuliere uitleendienst

Kwetsbare inwoners met beperkte financiële middelen ontvangen een refurbished digitaal toestel. Het gaat hier over 2de handslaptops die we inzamelen via lokale bedrijven/lokaal bestuur/ .... Op deze manier geven we gebruikte toestellen een 2de leven. Het aanbod hangt af van de instroom van toestellen. We mikken op een minimum van 50 refurbished laptops op jaarbasis voor heel de regio Zuiderkempen.

  • Stand van zaken
    • Opstart is voorzien zomer 2024
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Inzetten op bekendheid & evaluatie

Activiteit 4: Workshops & vormingen in samenwerking met CVO HIK, CVO EduKempen, LBC Volwassenenonderwijs Turnhout-Hoogstraten & LIGO Kempen

  • Stand van zaken
    • Organisatie vormingen i.s.m. vormingspartner op basis van de noden van de doelgroep
    • 0,5 VTE begeleiding vanuit CVO EduKempen voor opstart van het Klikpunt (ondersteuning bij leervragen)
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Uitwerken van een structureel vormingsaanbod op vlak van e-inclusie om duurzaam te integreren in de werking van elk lokaal bestuur
    • Verdere uitbouw van het Klikpunt
    • We voorzien hiervoor de begeleiding van 2 x 0,5VTE leerkracht vanuit CVO EduKempen (financiering via subsidiemiddelen)

Activiteit 5: Digitale ondersteuning aan huis

  • Stand van zaken
    •  samenwerking met BEEGO organiseren we digitale ondersteuning aan huis met de focus op digitale toegankelijkheid op het thuisadres van kwetsbare doelgroepen
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Inzetten op bekendheid & evaluatie

Activiteit 6: Samenwering met sociale economiepartners in de regio op vlak van e-inclusie & digitale geletterdheid

  • Stand van zaken
    • Geen actie in het dossier digibanken Zuiderkempen 2023-2024
  • Verdere uitbouw in 2025-2026
    • Noden & vragen vanuit sociale economie in kaart brengen & bekijken hoe we vanuit het project "digibanken Zuiderkempen" kunnen ondersteunen ter versterking van de doelgroepmedewerker.

Kortom, de periode 2023-2024 was de opstart van dienstverlening op vlak van e-inclusie binnen het subsidiedossier "Digibanken Zuiderkempen". De extra subsidiemiddelen die DWSE nu ter beschikking stelt voor de periode 2025-2026 zorgt ervoor dat we onze dienstverlening verder kunnen optimaliseren, uitbreiden, evalueren en duurzaam kunnen integreren in onze dienstverlening na een positieve evaluatie.

Om de verdere uitbouw van deze dienstverlening te garanderen, voorzien we in het subsidiedossier 1 VTE Projectcoördinator e-inclusie (B-niveau) voor de regio Zuiderkempen.

De aanvraag tot verlenging gebeurt in meerdere fases:

Eerste fase (2023)

De promotor dient een aanvraag in waarin de ambitie om het digibankproject na 31 december 2024 te verlengen, wordt gemotiveerd. De aanvraag tot verlenging van het project bestaat uit:

  • Een ingevuld aanvraagformulier in Platos
  • Een ondertekende intentieverklaring per partner
  • Een provisoire begroting 2025 - 2026
  • Een bankattest ter bevestiging van het rekeningnummer van de promotor

Op basis van de begroting en het beoogde bereik zal de maximaal toegekende subsidie berekend worden.

Tweede fase (deadline 1 september 2024)

De goedgekeurde projecten formaliseren hun beoogde samenwerking/verlenging, al dan niet met een gewijzigd partnerschap (door vb. nieuwe partners aan te trekken). Goedgekeurde projecten dienen in een eerste tussentijdse rapportering een finale samenwerkingsovereenkomst, een samenwerkingsstrategie, een planning en een begroting voor de verlengingsperiode van het project in.

Derde fase (2025 – medio 2026)

De Digibankprojecten voeren hun dienstverlening, zoals voorzien in de goedgekeurde samenwerkingsstrategie en -overeenkomst, uit.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verlenging van het project "Digibank Zuiderkempen" goed voor de looptijd van 1/01/2025 tot 31/07/2026 bij een positieve beoordeling van het projectvoorstel vanuit het departement Werk & Sociale economie.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en de samenwerkingsstrategie binnen het project "Digibank Zuiderkempen - verlenging" goed.