Om de subsidie te kunnen ontvangen, dient er een samenwerkingsovereenkomst ondertekend te worden. Dit gebeurt via een digitale handtekenmap waarin er via eID ondertekend moet worden. Het is daarom niet mogelijk om met een vertegenwoordiging van twee personen te ondertekenen. Omwille van deze reden wordt een delegatie van de handtekenbevoegdheid gevraagd naar de voorzitter van het vast bureau.
Vervolgens moet de samenwerkingsovereenkomst jaarlijks opnieuw ondertekend worden om te bevestigen dat het erkend kantoor zich nog steeds aan de voorwaarden houdt.
Artikel 12, eerste lid, 2° tot en met 6°, van het decreet ’Iedereen verdient vakantie’ van 29 juni 2018.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent haar goedkeuring tot het ondertekenen van de jaarlijkse samenwerkingsovereenkomst met Iedereen Verdient Vakantie van Toerisme Vlaanderen.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de bevoegdheid aan de voorzitter van het vast bureau om de overeenkomst jaarlijks te ondertekenen.