Om een goede werking van het museum te blijven verzekeren is een overeenkomst met onderlinge afspraken aangewezen. De overeenkomst die hier best voor in aanmerking komt, is een concessie van openbare dienst omdat deze concessie het recht geeft om een bepaalde dienst of activiteit uit te oefenen in een gemeentelijk gebouw. Het gaat vaak om een specifieke opdracht zoals het exploiteren van een heemmuseum. De concessiehouder krijgt dus het exclusieve recht om de activiteit uit te voeren waarop de gemeente haar toezicht kan uitvoeren. Bij een huur- of gebruiksovereenkomst is het gebruik doorgaans algemener van aard en minder gebonden aan specifieke activiteiten waarbij de gemeente minder directe invloed heeft op het dagelijks gebruik van het gebouw.
De gemeenteraad keurt de contractvoorwaarden van de concessieovereenkomst van openbare dienst goed. Deze concessie gaat in vanaf 1 november 2024 met als voorwerp de uitbating van het Heemmuseum. De concessie wordt afgesloten voor onbepaalde tijd met het recht om te allen tijde op te zeggen, mits het naleven van de opzegperiode van twaalf maanden. Er wordt geen concessievergoeding aangerekend.
Het dossier en de ontwerpakte worden doorverwezen naar het college van 28 oktober 2024 voor het afsluiten van de overeenkomst met vzw Heemkring Ansfried Westerlo.