Terug
Gepubliceerd op 11/12/2024

2024_GR_00183 - Toetreding aankoopcentrale Creat aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/10/2024 - 20:10 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Patrick Vercauteren, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00183 - Toetreding aankoopcentrale Creat aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Vic Van Bael, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 25
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Filip Verrezen, Harri Verbraecken, Tinne Wuyts, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Giel Van den Broeck, Kristof Welters, Frans De Cock, Vic Van Bael, Kelly Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00183 - Toetreding aankoopcentrale Creat aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring 2024_GR_00183 - Toetreding aankoopcentrale Creat aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Diverse interne diensten zoals o.a. het technisch centrum, dienst ICT, personeelsdienst etc. zijn vragende partij om gebruik te maken van aankoopcentrale Creat aangaande diverse nieuwe gesloten en gegunde raamovereenkomsten omwille van volgende redenen;

  • door toetreding tot de raamovereenkomsten kan het bestuur gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit 
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat resulteert in een administratieve vereenvoudiging, een financiële besparing en efficiëntere tijdsbesteding van de eigen diensten
  • toetreding tot de raamovereenkomsten houden geen afnameplicht in en het bestuur behoudt een maximale keuzevrijheid
  • tijdens de uitvoering van de opdrachten kan er bij problemen teruggevallen worden op de dienstverlening en expertise van aankoopcentrale Creat

Gemeente Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de nieuwe gegunde en gesloten raamovereenkomsten van Creat. De specifieke deelopdrachten van gemeente Westerlo kunnen door de aankoopcentrale eventueel nog in minicompetitie geplaatst worden voordat de deelopdracht wordt toegewezen indien deze werkwijze is voorzien in de desbetreffende opdrachtdocumenten.
Daadwerkelijke afname zal gebeuren volgens noodwendigheden van het bestuur na een marktverkenning en een vergelijking van de prijs-kwaliteitverhouding uitgevoerd door de betrokken diensten. Hierna zal door de diensten aan het bestuur voorgesteld worden om al dan niet effectief af te nemen van een raamovereenkomst van aankoopcentrale Creat, dan wel een raamovereenkomst van een andere aankoopcentrale waarvan gemeente Westerlo kan afnemen dan wel de opdracht zelf in de markt te plaatsen. De betrokken diensten zullen steeds bij het formuleren van een voorstel een zorgvuldige afweging maken of het al dan niet opportuun of procedureel mogelijk is om lokaal aan te kopen.

Juridische grond

De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe gegunde en gesloten raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat waartoe gemeentebestuur Westerlo kan toetreden (zie bijlage).

Artikel 2

De gemeenteraad treedt toe tot aankoopcentrale Creat aangaande volgende raamovereenkomsten (zie bijlage);
- Archeologisch onderzoek
- Asbestonderzoek, -inventarisatie en sloopopvolgingsplannen - regio Oost
- Brandstoffen in bulk
- Herbruikbaar drink- en eetgerei
- Sportmateriaal
- Strooizout P2: Antwerpen
- Tankkaarten en laadpassen
De toetreding verloopt in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij Creat optreedt voor zijn vennoten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering in kader van voorgenoemde raamovereenkomsten (zie bijlage).