Elke opvangstructuur in België dient een huishoudelijk reglement te hebben waarin de werkingsregels van de opvangstructuur vastgelegd worden. Fedasil stelt een huishoudelijk reglement ter beschikking dat verplicht gebruikt moet worden in alle LOI's en andere opvangstructuren. Het huishoudelijk reglement bestaat uit een verplicht gedeelte dat voldoet aan alle wettelijke bepalingen en de minimale normen waaraan moet worden voldaan. Verder bestaat dit uit een specifiek gedeelte dat op maat van Westerlo werd aangepast. De raad voor maatschappelijk welzijn dient het huishoudelijk reglement Lokaal OpvangInitiatief voor Westerlo goed te keuren.