Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

2023_GR_00156 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 18/09/2023 - 20:10 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00156 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Vic Van Bael, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 25
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Filip Verrezen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Giel Van den Broeck, Kristof Welters, Vic Van Bael, Kelly Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00156 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring 2023_GR_00156 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomsten - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De personeelsdienst maakt reeds gebruik van enkele van voorgenoemde overeenkomsten. Zij wensen ook in de toekomst gebruik te maken van bijkomende raamovereenkomsten. Onderstaand een overzicht van huidige/toekomstige opdrachten:

  • Ondersteuningstraject voor leidinggevenden
  • Outplacement
    • op afroep – wanneer het bestuur een overeenkomst verbreekt wegens medische overmacht
  • Andere diverse coachings- en ondersteuningstrajecten

De personeelsdienst is vragende partij om gebruik te maken van aankoopcentrale Poolstok aangaande bovenvermelde overeenkomsten omwille van volgende redenen:

  • door toetreding tot de raamovereenkomsten kan het bestuur gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners
  • consultancy is de gespecialiseerde materie aangeboden door Poolstok wat een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is waarvan de aankoop bijzondere expertise vergt
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat resulteert in een administratieve vereenvoudiging, een financiële besparing en efficiëntere tijdsbesteding van de eigen diensten
  •  toetreding tot de raamovereenkomsten houden geen afnameplicht in en het bestuur behoudt een maximale keuzevrijheid
  • Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en geeft er de voorkeur aan om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken
  • tijdens de uitvoering van de opdrachten kan er bij problemen teruggevallen worden op de dienstverlening en expertise van Poolstok

Gemeente Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten raamovereenkomsten van Poolstok.

Juridische grond

De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van onderstaande gegunde raamovereenkomsten van aankoopcentrale Poolstok;

  • raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake coaching met ref. PLST-2020/1-COACHING. Poolstok heeft de overeenkomst gegund aan Luc Drieghe Consulting, Lammekensraamveld 4, 2000 Antwerpen
  • raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake outplacement met ref. PLST-2022/1. Poolstok heeft de overeenkomst gegund aan Randstadt Riesmart, Posthofbrug 10, 2600 Antwerpen
  • raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake learning en development met ref. PLST-2018/9-L&D. De opdracht werd opgedeeld in diverse percelen en werd o.a. gegund aan Perco, Kleine Meylstraat 4C, 2550 Kontich.

Artikel 2

De gemeenteraad treedt toe tot aankoopcentrale Poolstok aangaande voorgenoemde raamovereenkomsten.
De toetreding verloopt in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij Poolstok optreedt voor zijn vennoten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering in kader van de overeenkomsten.