Om het binnenklimaat van de assistentiewoningen en de polyvalente ruimte te optimaliseren, worden warmtepompen en convectoren geïnstalleerd in de diverse woningen. Bij de keuze van de warmtepomp wordt geopteerd voor een efficiënte (COP min. 4,6 ) en een zo ecologisch mogelijke (A++) uitvoering. De kostprijs voor de afbraak van de huidige installaties en de levering en installatie van de volledig nieuwe installatie wordt geraamd op 134 629,91 euro excl 6% btw of 142 707,70 euro incl. 6% btw, waardoor de opdracht kan gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet). De dienst projecten heeft in samenwerking met de dienst aankopen en contracten een bijzonder bestek voor leveringen opgesteld met als voorwerp 'Plaatsing van warmtepompen voor de assistentiewoningen van het woonzorgcentrum' met ref 2023-032 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet) bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen.
5. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Westerlo 20 juni 2022 waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel directeur worden vrijgesteld.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lastvoorwaarden, plaatsingswijze en raming voor de overheidsopdracht voor levering met als voorwerp 'Plaatsing van warmtepompen in de assistentiewoningen van het woonzorgcentrum' met ref 2023-032, goed. De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet) van de wet van 17 juni 2016.
De kosten kunnen verrekend worden op het investeringsbudget onder actienummer Actie0001524 waar het nodige budget beschikbaar is.
Het vast bureau wordt gevraagd de onderhandelingsprocedure op te starten en de lijst met aan te schrijven ondernemers samen te stellen.