De dienst ICT is vragende partij om toe te treden tot voorgenoemde raamovereenkomst betreffende perceel 2 van aankoopcentrale AFB.
Gemeente Westerlo maakt tot op heden gebruik van de raamovereenkomsten Telecommunicatie uitgeschreven door de Vlaamse Overheid voor vaste en mobiele telefonie.
Deze raamovereenkomst loopt ten einde in 2023. Bijgevolg werd een nieuw bestek uitgeschreven. Vanwege de positieve ervaringen in het verleden en de zeer scherpe tarieven stelt de dienst ICT voor om opnieuw toe te treden. Aangezien er geen afnameplicht van toepassing is, kan de dienst ICT nog steeds situatie per situatie evalueren of het gepresenteerde aanbod wel de meest optimale oplossing biedt.
Het is bovendien aangewezen dat gemeente Westerlo gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
De gemeenteraad treedt toe tot de aankoopcentrale Agentschap Facilitair Bedrijf (AFB) aangaande de 'raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten' (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984).
Momenteel betreft de toetreding concreet perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT).
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere met ondernemingsnummer 0456.810.810.
In later fase kan er mogelijks toegetreden worden tot de overige percelen met name;
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering in kader van voorgenoemde raamovereenkomsten binnen de voorziene budgetten.
De kosten dienen verrekenend te worden op diverse acties met diverse ramingen. Volgens noodwendigheden van het bestuur kunnen afnames gebeuren, rekening houdend met de maximale omvang van de opdracht zoals vermeld in de opdrachtdocumenten en rekening houdend met het beschikbaar budget op desbetreffende raming.
Het AFB wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Een ondertekend Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de gekozen dienstverlener.
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd om de Toetredingsovereenkomst te ondertekenen.