Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_RMW_00054 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomst - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 20/11/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, voorzitter VAB; Tinne Wuyts, lid VAB; Filip Verrezen, lid VAB; Kelly Verboven, lid VAB; Kristof Welters, lid VAB; Clyde Tai-Apin, lid VAB; Paul Helsen, BCSD voorzitter - lid VAB; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00054 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomst - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Katrijn van Riet, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Vic Van Bael, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 27
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Filip Verrezen, Katrijn van Riet, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Giel Van den Broeck, Kristof Welters, Vic Van Bael, Kelly Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RMW_00054 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomst - Goedkeuring 2023_RMW_00054 - Toetreding aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse raamovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De personeelsdienst is vragende partij om gebruik te maken van aankoopcentrale Poolstok aangaande bovenvermelde overeenkomsten omwille van volgende redenen:

  • door toetreding tot de raamovereenkomsten kan het bestuur gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners
  • consultancy is de gespecialiseerde materie aangeboden door Poolstok wat een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is waarvan de aankoop bijzondere expertise vergt
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat resulteert in een administratieve vereenvoudiging, een financiĆ«le besparing en efficiĆ«ntere tijdsbesteding van de eigen diensten
  •  toetreding tot de raamovereenkomsten houden geen afnameplicht in en het bestuur behoudt een maximale keuzevrijheid
  • Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en geeft er de voorkeur aan om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken
  • tijdens de uitvoering van de opdrachten kan er bij problemen teruggevallen worden op de dienstverlening en expertise van Poolstok

OCMW Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten raamovereenkomsten van Poolstok. De specifieke deelopdrachten van OCMW Westerlo kunnen door de aankoopcentrale eventueel nog in minicompetitie geplaatst worden voordat de deelopdracht wordt toegewezen. 

Juridische grond

De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van de gegunde en gesloten raamovereenkomsten van aankoopcentrale Poolstok aangaande:

- raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake verloningsbeleid met ref. PLST-2022/4-verloningsbeleid
- raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzak organisatieontwikkeling met ref. PLST-2020/6-OO.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn treedt toe tot aankoopcentrale Poolstok aangaande voorgenoemde raamovereenkomsten.
De toetreding verloopt in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij Poolstok optreedt voor zijn vennoten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Artikel 3

Het vast bureau is belast met de verdere uitvoering in kader van voorgenoemde raamovereenkomsten.