De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering. De vertegenwoordiger vanuit het ocmw krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze raad voor maatschappelijk welzijn.
De toetreding tot 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMS) die fungeert als aankoopcentrale ligt ter goedkeuring voor. De service wordt als een geïntegreerd concept aangeboden door CREAT.
Het OCMW kan vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen.
De aanbestedingsprocedure voor de plaatsing van warmtepompen in de assistentiewoningen en de polyvalente zaal werd na evaluatie van de enige ingediende offerte, stopgezet op basis van een ruime overschrijding van de offerteprijs alsook de onmogelijkheid om te gunnen aangezien hiermee de gevoerde procedure niet toereikend was. Bijgevolg was het niet mogelijk om tot gunning en sluiting van de opdracht over te gaan.
De noodzaak van een nieuwe warmtepompinstallatie in de assistentiewoningen en de polyvalente zaal in het woonzorgcentrum, blijft echter hoog. Het vast bureau verleende in zitting van 4 juli 2023 principiële goedkeuring tot stopzetting van de gevoerde procedure en verleende goedkeuring tot de lastvoorwaarden, plaatsingswijze en raming van de nieuwe opdracht voor leveringen met als voorwerp: 'Plaatsing van warmtepompen in de assistentiewoningen van het woonzorgcentrum heraanbesteding' met ref 2023-032. Op deze wijze werd een aanzienlijke tijdswinst behaald zodat het project in het najaar 2023 alsnog kan gerealiseerd worden.
De procedure tot stopzetting en heraanbesteding is decretaal geregeld en betreft bevoegdheid van de raad aangezien de opdracht een investering betreft die hoger is dan 50 000 euro. De beslissing tot stopzetting en heraanbesteding van de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp: 'Plaatsing van warmtepompen in de assistentiewoningen van het woonzorgcentrum' alsook de heraanbesteding' wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad.
De toetreding tot aankoopcentrale Poolstok aangaande diverse overeenkomsten ligt ter goedkeuring voor.
De intergemeentelijke aankoopdienst van IOK heeft in samenwerking met de deelnemende besturen meerdere groepsaankooptrajecten geselecteerd, waaronder het afsluiten van een groepsaankoop ‘Raamovereenkomst uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving’. De toetreding tot deze groepsaankoop wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleende in 2020 goedkeuring aan de kaderovereenkomst met Iveka, opdracht houdende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging - afgekort distributienetbeheerder DNB-, Koningin Elisabethlei 38, 2300 Turnhout met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van specifieke overeenkomsten. Iveka biedt nu binnen deze kaderovereenkomst een specifieke onderhoudsovereenkomst aan voor diverse installaties in gebouwen van het OCMW. Deze specifieke onderhoudsovereenkomst ligt ter goedkeuring voor.
De gemeente en het OCMW stellen een gezamenlijk meerjarenplan op zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur. In dit geïntegreerd geheel wordt nog wel een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW.
Er is nu reeds een aanpassing van het meerjarenplan opgemaakt, waar zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn eerst het eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan dient vast te stellen.
Bepaalde kredieten van 2023 e.v. werden aangepast en ook het resultaat van de jaarrekening 2022 werd verwerkt.
Tussen de OCMW ’s van Westerlo, Herselt, Hulshout en Laakdal werd op 30 oktober 1986 een overeenkomst tot oprichting van een intergemeentelijke juridische dienst aangegaan. De overeenkomst dient een update te krijgen en aangepast te worden aan de intentie van de lokale besturen van Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout, Westerlo, het werkingsgebied van de eerstelijnszone, om samen te werken en de krachten te bundelen inzake juridische dienstverlening.
In 1974 heeft het OCMW bouwgronden verkocht langsheen de Gravin de Merodestraat. In de verkoopaktes is opgenomen dat bij elke vervreemding het OCMW een recht van voorkeur heeft.
Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De opvolgingsrapportering is een weergave van de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.