De overeenkomst bevat een onderhoudsplan voor de technische installaties in de gebouwen van OCMW Westerlo. Het rapport geeft een overzicht waarom onderhoud noodzakelijk is en welke types onderhoud aangeboden worden op de technische installaties in de door OCMW Westerlo geselecteerde gebouwen.
De voordelen van het uitvoeren van onderhoud met de juiste frequentie op technische installaties in gebouwen zijn bij hoofdzaak;
De dienst projectbeheer, patrimonium en milieu zijn vragende partij om de overeenkomst te sluiten om zo een optimale energiebeheersing te kunnen realiseren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De wet betreffende overheidsopdrachten van 17 juni 2016, meer bepaald artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 waarbij de DNB zal optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor andere aanbestedende entiteiten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de specifieke onderhoudsovereenkomst met Iveka, opdracht houdende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging - afgekort distributienetbeheerder DNB-, Koningin Elisabethlei 38, 2300 Turnhout met het oog op een optimale energiebeheersing. De DNB zal in naam en voor rekening van het OCMW het onderhoud doen van de installaties zoals beschreven in het onderhoudsplan.
De specifieke onderhoudsovereenkomst heeft als referentienummer WEST-G-RC-23-23-057. De overeenkomst wordt gesloten voor een duur van 2 jaar. De startdatum wordt door de DNB bepaald na ondertekening van het contract in onderling overleg met het bestuur.
De onderhoudsovereenkomst geldt in uitvoering van de kaderovereenkomst met referentienummer WEST-O-RC-20-20-001
gesloten tussen het OCMW en de DNB op 2 maart 2020.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en algemeen directeur worden gemachtigd om de onderhoudsovereenkomst met ref. WEST-G-RC-23-23-57 te ondertekenen.
De geraamde kostprijs bedraagt 17.488,83 euro excl. btw op jaarbasis (diverse btw percentages zijn van toepassing afhankelijk van het gebruik van het gebouw). De totale kostprijs voor de duur van 2 jaar wordt geraamd op 34.977,66 euro excl. btw.
Dit betreft de abonnementskost. Bijkomend zijn er prijzen voor het verhelpen van defecten/pannes/storingen opgenomen in de overeenkomst. Bijkomende vastleggingen dienen te gebeuren volgens noodwendigheden van het bestuur, rekening houdend met het beschikbaar budget op desbetreffende raming.
De kostprijs dient verrekend te worden op diverse ramingen onder exploitatiebudget 2023-2025.
Een afschrift van dit besluit, samen met de ondertekende overeenkomst, wordt voor kennisgeving en voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten.