Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

2023_RMW_00043 - Toetreding tot aankoopcentrale Creat - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 18/09/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, voorzitter VAB; Tinne Wuyts, lid VAB; Filip Verrezen, lid VAB; Kelly Verboven, lid VAB; Kristof Welters, lid VAB; Clyde Tai-Apin, lid VAB; Paul Helsen, BCSD voorzitter - lid VAB; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00043 - Toetreding tot aankoopcentrale Creat - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Vic Van Bael, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 25
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Filip Verrezen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Giel Van den Broeck, Kristof Welters, Vic Van Bael, Kelly Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RMW_00043 - Toetreding tot aankoopcentrale Creat - Goedkeuring 2023_RMW_00043 - Toetreding tot aankoopcentrale Creat - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Diverse diensten van het OCMW zijn vragende partij om toe te treden tot TMSV omwille van volgende argumenten:

  • door toetreding tot Creat kan het OCMW gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de aangeboden goederen/diensten;
  • het OCMW is onderhevig aan de wetgeving op overheidsopdrachten en wordt geconfronteerd met complexe technisch-administratieve vraagstukken waarbij er  meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis waarbij na toetreding bijkomend beroep kan gedaan worden op TMSV;
  • samenwerking kan op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergieën genereren;
  • de  autonomie van de deelnemende partners bij TMVS worden ten volle gerespecteerd;
  • toetreding tot de aankoopcentrale houdt geen afnameplicht in en het bestuur behoudt de maximale keuzevrijheid:
  • het aanbod van TMSV is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid waarvan de aankoop bijzondere expertise vergt. Het bestuur dienst zelf geen gunningsprocedure te voeren voor goederen/diensten die afgenomen worden via TMVS zodat het OCMW kan focussen op de eigen complexe technisch-administratieve en maatschappelijke opdrachten;
  • ook tijdens de uitvoering kan er bij problemen teruggevallen worden op de dienstverlening en expertise van de aankoopcentrale wat resulteert in een administratieve vereenvoudiging, een financiële besparing en efficiëntere tijdsbesteding van de eigen diensten;
  • via TMSV kan men volumekorting bekomen bij de afname van grote hoeveelheden. De volumekorting wordt toegepast op de som van de afroepen op raamovereenkomsten;
  • Het minimale afnamebedrag kan eenvoudig behaald worden waardoor het onwaarschijnlijk is dat er een boete zal moeten betaald worden in de toekomst omdat deze niet behaald zou zijn.
  • de dienstverlening van TMVS kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van TMVS;

Het MAT besprak op 20 april 2023 het voorstel tot toetreding en gaf gunstig advies. Een overzicht van mogelijke afnames van raamovereenkomsten van TMSV door interne diensten is als bijlage toegevoegd.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding goed tot de "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services", afgekort tot "TMVS" met ondernemingsnummer BE 0692.624.441 met ingang van 1 oktober 2023. Dit volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om schepen Filip Verrezen voor te dragen als lid van de Algemene vergadering van TMVS en burgemeester Guy Van Hirtum als plaatsvervangend lid van de Algemene vergadering van TMVS.

Artikel 3

De toetreding tot TMVS concretiseert zich middels een kapitaalsinbreng, waartegenover aandelen staan. Het aantal aandelen wordt vastgelegd op basis van het aantal inwoners, concreet 1 TMVS-aandeel per volledig vijfduizendtal, met een minimum van 1 TMVS-aandeel (nominale waarde: 1 000 euro, voor één vierde te volstorten).
De kostprijs van de toetreding bedraagt voor OCMW Westerlo 1250,00 euro. Het nodige budget zal voorzien worden op het investeringsbudget 2023 onder een nieuwe Actie die via een aanpassing van het meerjarenplan zal gerealiseerd worden. Het nodige budget wordt verschoven vanuit R000743.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het toetredingsdossier te ondertekenen en dit gezamenlijk met onderhavige beslissing mee te delen aan TMSV.