Terug
Gepubliceerd op 24/11/2022

2022_GR_00233 - Goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling jaarrekening 2021 gemeente en OCMW - correctie

Gemeenteraad
ma 21/11/2022 - 20:10 raadzaal
Behandeld
Dit besluit handelt over een Jaarrekening. voor het jaar 2021

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur
2022_GR_00233 - Goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling jaarrekening 2021 gemeente en OCMW - correctie 2022_GR_00233 - Goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling jaarrekening 2021 gemeente en OCMW - correctie

Motivering

Argumentatie

De jaarrekening 2021 werd, ter goedkeuring en controle, doorgestuurd naar het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Wij ontvingen enkele technische bemerkingen waarvan er 2 een aanpassing van de jaarrekening met zich brengen:
* er is geen overeenstemming tussen de resterende schuld per 31 december 2021 vermeld in de boekhouding en de toestand vermeld in schema T4

er werden bij het opmaken van de rekening 2021, in kolom dienstjaar 2020 verkeerde bedragen manueel ingegeven waardoor het verschil is ontstaan
beide bedragen werden nu aangepast in schema T4 waardoor de resterende schuld op 31 december 2021 van 18.335.423,97 euro overeenstemt met de boekhouding

* het gecumuleerd budgettair resultaat vanuit de budgettaire boekhouding stemt niet overeen met gecumuleerd budgettair resultaat vanuit de algemene boekhouding

bij opmaak jaarrekening 2020 werd er reeds meegegeven vanwege toezicht om het ongewijzigde saldo op MAR 4090 (306.514,48 euro) te onderzoeken en in de jaarrekening 2021
over te boeken naar zijn correcte MAR
het saldo op MAR 4090 vindt zijn oorsprong in de waarderingsregels van het OCMW, waar bij de jaarafsluiting een waardevermindering op de openstaande vorderingen werd geboekt
het jaarlijkse saldo van MAR 4090 werd niet tegengeboekt
vanaf 2019 (integratie OCMW in Gemeente) werden de waarderingsregels van de Gemeente van toepassing waardoor er ook een waardevermindering op openstaande vorderingen werd geboekt, maar dan via MAR 4070
het jaarlijkse saldo van MAR 4070 werd wel tegengeboekt
om tegemoet te komen aan de opmerking vanwege toezicht bij de jaarrekening 2021 werd er, in laatste instantie, nog een correctieboeking gedaan waardoor het verschil in
resultaat tussen budgettair en algemeen is ontstaan
deze correctieboeking werd nu teniet gedaan en het saldo op MAR 4090 werd via terugneming van waardeverminderingen op vorderingen gecorrigeerd

door deze aanpassing stemt het gecumuleerd budgettair resultaat vanuit de budgettaire boekhouding (28.652.038 euro) opnieuw overeen met gecumuleerd budgettair resultaat vanuit de algemene boekhouding
de schema's J2, J4, J5 en T5 zijn hierdoor wel gewijzigd en dienen opnieuw aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn te worden voorgelegd


De gecorrigeerde schema's J2, J4, J5, T4 en T5 werden reeds via digitale rapportering aan het Agentschap Binnenlands Bestuur bezorgd.

De gemeenteraad dient de jaarrekening 2021 van de gemeente en het OCMW vast te stellen en tevens het deel van de jaarrekening 2021 van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.
Hierdoor wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel definitief vastgesteld.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikels 249, 260, 261 en 262
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus.

Adviezen

Cel visum Gunstig advies

ok

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2021 - correctie van de gemeente vast.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2021 van het OCMW - correctie, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed.
Hierdoor wordt de jaarrekening 2021 - correctie in zijn geheel definitief vastgesteld.

Artikel 3

De door de raad vastgestelde jaarrekening 2021 - correctie, de toelichting en documentatiebundel worden samen met een kopie van het raadsbesluit gepubliceerd op de website van de gemeente overeenkomstig de publicatieverplichtingen in het decreet over het lokaal bestuur (DLB).  Na de publicatie wordt een melding van de publicatie bezorgd aan de toezichthoudende overheid via het digitale loket lokale besturen en wordt de digitale rapportering van de jaarrekening verstuurd.