Voorzitter Maurice Van Hemelen heet iedereen welkom en opent de vergadering.
De notulen van de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 21 november 2022 worden goedgekeurd.
Op 4 november 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor de uitgifte (aanmaak en levering) van diverse elektronische cheques ten voordele van het personeel” gegund aan Sodexo, Pleinstraat 15 te 1050 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 77.395,78 euro excl. btw of 93.648,89 euro incl. 21% btw.
Op 28 november 2022 is IOK overgaan tot de sluiting van de opdracht, aangezien er geen schorsingsvordering werden ontvangen.
Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 1.690,54 euro incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar of 422,63 euro incl. 21% btw op jaarbasis.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 7 december 2018, en latere wijzigingen.
Het OCMW treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop "Raamovereenkomst voor de uitgifte (aanmaak en levering) van diverse elektronische cheques ten voordele van het personeel” voor een geraamd bedrag van 1.397,14 euro excl. btw voor een periode van 4 jaar en onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen vordering tot schorsing ontvangt tijdens de wachttermijn en de opdracht sluit.
Op 4 november 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor de uitgifte (aanmaak en levering) van diverse elektronische cheques ten voordele van het personeel” gegund aan Sodexo, Pleinstraat 15 te 1050 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 77.395,78 euro excl. btw of 93.648,89 euro incl. 21% btw.
Het OCMW begroot het bedrag van afname in kader van voorgenoemde groepsaankoop op 1.397,14 euro excl. btw of 1.690,54 euro incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar. De kosten van de opdracht zijn voorzien onder Actie000216 'Facilitaire middelen financiën' onder R001820.
De Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Schepen Paul Helsen geeft toelichting bij het agendapunt en wenst vooraf nog mee te geven dat de voorbije drie jaren met de coronacrisis, de Oekraïne- en energiecrisis, voor een serieuze werkdruk hebben gezorgd bij de medewerkers van het OCMW. Uiteraard hebben deze crisissen ook een impact op het domein ‘welzijn’, maar het mag niet de bedoeling zijn hierin erg te snoeien. Wat goed is, wordt behouden en mogelijks uitgebreid. De nodige aandacht voor onze kwetsbare gezinnen is blijvend en daar waar nodig moeten we nog een stapje verder zetten. Hij zegt graag nog enkele aandachtspunten vanuit het meerjarenplan ‘welzijn’ mee te geven. Hij vermeldt de investeringen in verband met het LDC, zoals de herstelling van het dak hoogbouw LDC tijdens de week van 9 januari 2023, het vervangen van de verouderde verwarmingsinstallatie in de assistentiewoningen hetgeen prioritair hoort te zijn in 2023, nieuw meubilair voor het cafetaria het Rietje i.s.m. de vrijwilligers. Daarnaast zal het investeringsbudget voor de keukens van de assistentiewoningen met één of twee jaren opschuiven aangezien de investering nodig en noodzakelijk is, maar niet dringend. Wat de sociale dienst betreft, vermeldt schepen Paul Helsen de steun in functie van de gas- en elektriciteitsrekeningen, waar een krediet wordt voorzien van 20.000 euro, bovenop de subsidies gas- en elektriciteitsfonds. Dit krediet zal gebruikt worden voor Westelse gezinnen die problemen hebben met de betaling van hun afrekeningsfactuur. Op basis van een sociaal en financieel verslag kan het BCSD vanuit deze middelen dan eventueel een tegemoetkoming voorzien. De schepen vervolgt dat er geen eigen Westelse energiepremie zal worden ingevoerd, op unaniem advies van het BCSD en haalt de motieven aan waarom. Er wordt verder een extra krediet voorzien van 12.000 euro voor de ondersteuning door een psycholoog CGG (of eventueel andere psycholoog) ter ondersteuning van de sociale dienst en haar cliënten. Alle projecten (Ican, Feestvarken,…) lopen ook in 2023 door en er wordt een maatschappelijk werker met de focus op ‘huisvesting’ aangeworven. Wat het woonzorgcentrum betreft, voorzien we de schuilplaats op de binnenkoer, wordt een krediet van 10.000 euro voorzien voor de viering van 10 jaar ‘nieuw’ WZC. Ondanks de stijgende voedingskost voor de bereiding van onze warme maaltijden, wordt de prijs voor onze warme maaltijden op 8,5 euro (aan huis geleverd) en 8 euro (in het dorpsrestaurant) aangehouden en dus niet verhoogd. Het krediet voor een nieuwe wagen voor de maaltijdbedeling wordt verschoven naar een later jaar omwille van de eerder beperkte kilometers op de teller.
Raadslid Iris De Wever vraagt of de verhoging van de ligdagprijs niet wat kan uitgesteld worden.
Schepen Paul Helsen licht vervolgens de agendapunten 4 en 5 toe en geeft aan dat beide ligdagprijzen aan elkaar gekoppeld zijn. De laatste verhoging dateert al van enige tijd geleden en de stijging die nu wordt voorgesteld is te verantwoorden doordat ook de inkomsten en aanvullende vergoedingen die mensen ontvangen verhoogden. Bovendien betalen mensen die in ons woonzorgcentrum niet binnen geraken of lang moeten wachten, elders ook heel wat meer.
Raadslid Frans De Cock zegt dat, wat de indexaties betreft, het inderdaad zo is dat de kosten zijn gestegen. Wel vraagt hij in welke mate deze verhoging dient te zijn en waarom er twee jaren zijn overgeslagen. Verder informeert raadslid De Cock wanneer de jaarlijkse indexatie zal worden toegepast.
Financieel directeur Jelle Huysmans antwoordt dat dit jaarlijks gebeurt op basis van de index op de consumptieprijzen.
Raadslid Frans De Cock zegt nog dat, als de prijs stijgt, de assistentiewoningen wel in orde mogen zijn.
Raadslid Ronny Goossens vraagt wie bepaalt wie er steun zal krijgen vanuit de 20.000 euro die wordt uitgetrokken voor energie.
Schepen Paul Helsen antwoordt dat dit wordt bepaald door BCSD.
De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode 2020-2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode 2020-2025. Het vroegere jaarlijkse budget is geïntegreerd in het meerjarenplan en moet daardoor jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het de volgende boekjaren vast te stellen.
De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het initiële meerjarenplan werd de vorige jaren reeds bijgestuurd door interne verschuivingen, bijkomende of weggevallen uitgaven en ontvangsten. Het resultaat van het laatst afgelopen boekjaar, 2021, dient verwerkt te worden en er werd een boekjaar 2026 toegevoegd. Al deze wijzigingen komen tot uiting in een nieuwe aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026 versie kredieten 2022-2023.
De bespreking van het aangepaste meerjarenplan is meteen ook een ideale gelegenheid om op een coherente manier naar de raad terug te koppelen over het geheel van maatregelen die het bestuur genomen of gepland heeft en over de impact op het financieel evenwicht.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 o.a. artikel 78:
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:
4° het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249
ok
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW in het aangepast meerjarenplan 2020-2026 versie kredieten 2022-2023 vast.
Een aanpassing van de ligdagprijs ingevolge een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer geeft volgend resultaat, nieuwe prijzen vanaf 1 februari 2023:
|
Bewoner vóór 1/1/09 |
Oude prijs |
Nieuwe prijs |
Verhoging met |
|
Ligdagprijs inwoner Westerlo |
18,51 |
19,59 |
1,08 euro |
Dagprijs niet inwoner van Westerlo is niet meer van toepassing voor bewoners van vóór 2009
|
Bewoner vanaf 1/1/09 |
Oude prijs |
Nieuwe prijs |
Verhoging met |
|
Ligdagprijs inwoner Westerlo |
19,46 |
20,60 |
1,14 euro |
|
Ligdagprijs niet inwoner Westerlo |
22,71 |
24,04 |
1,33 euro |
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
Besluit 28 juni 2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers
OK
De raad hecht goedkeuring aan de jaarlijkse aanpassing aan de index van de ligdagprijzen vanaf 1 februari 2023 ingevolge lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer.
De dagprijs voor inwoners van Westerlo bedraagt 20,60 euro per dag.
De dagprijs voor niet inwoners bedraagt 24,04 euro per dag.
De jaarlijkse aanpassing van de ligdagprijs vanaf 1 februari 2023 ingevolge van een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer wordt elektronisch meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid.
De bewoners worden per brief in kennis gesteld van de aanpassingen aan de dagprijs, 30 dagen op voorhand.
Een aanpassing van de ligdagprijs ingevolge een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer geeft volgend resultaat nieuwe prijzen vanaf 1 februari 2022:
oude prijs nieuwe prijs verhoging met
Ligdagprijs inwoner Westerlo 59.37 euro 62.84 euro 3.47 euro
Ligdagprijs niet inwoner Westerlo 62.63 euro 66.29 euro 3.66 euro
OK
De OCMW raad beslist om goedkeuring te verlenen aan de jaarlijkse aanpassing van de ligdagprijs vanaf 1 februari 2023 ingevolge lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer.
De ligdagprijs voor inwoners van Westerlo bedraagt 62.84 euro per dag
De ligdagprijs voor niet inwoners bedraagt 66.29 euro per dag.
De jaarlijkse aanpassing van de ligdagprijs vanaf 1 februari 2023 ingevolgen van een lineaire aanpassing van de prijzen aan het indexcijfer wordt elektronisch meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid.
De bewoners en hun familie per brief in kennis te stellen van de aanpassingen van de ligdagprijs, 30 dagen op voorhand.