Op 5 september 2019 werd de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp: 'Leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten met ingang vanaf 1 januari 2019' (ref 2018-042) gegund aan de firma Pharma Force uit Sint-Denijs-Westrem. De opdracht eindigt volgens de besteksvoorwaarden op 31 december 2022. OCMW Westerlo heeft de huidige opdracht als pilootbestuur getrokken voor 11 deelnemende entiteiten. Gelet op de beperktere personeelsbezetting van de dienst aankopen en contracten was OCMW Westerlo niet langer kandidaat om een nieuwe procedure te voeren.
Vanuit de werkgroep Dotzorg werd vervolgens Lokaal bestuur Geel aangesteld als pilootbestuur en dus aankoopcentrale tot het voeren van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Lokaal bestuur Geel heeft in samenwerking met de deelnemende centra een bestek voor leveringen opgemaakt met als voorwerp: 'Leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten' met ref 2022-181. De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van en goedkeuring te verlenen aan dit bestek en Lokaal bestuur Geel te mandateren om in naam van OCMW Westerlo de opdracht te gunnen.
De oriëntatie van het binnenplein van de zorgcampus van Westerlo is voornamelijk zongericht, wat het aangenaam maakt voor zowel bezoekers als de bewoners. Om ook tijdens de warmere periodes een comfortabel buitenklimaat te creëren, is het wenselijk dat de binnenkoer deels wordt uitgerust met een overkapping. Er wordt geopteerd voor een tentopstelling, waardoor de overkapping lichtdoorlatend is maar toch voor de nodige afkoeling kan zorgen bij warmere periodes. Gelet op de volheid van bevoegdheid van de raad, wordt het bestek en de lastvoorwaarden ter goedkeuring voorgelegd.