Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_GR_00185 - Toetreding aankoopcentrale facilitair bedrijf aangaande raamovereenkomst voor het leveren van bureau- en vergaderstoelen en het leveren van elektrische zit-statafels - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/09/2022 - 20:15 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Vic Van Bael; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nancy Van Hoof, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00185 - Toetreding aankoopcentrale facilitair bedrijf aangaande raamovereenkomst voor het leveren van bureau- en vergaderstoelen en het leveren van elektrische zit-statafels - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Maurice Van Hemelen, Vic Van Bael, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 23
Harri Verbraecken, Tinne Wuyts, Giel Van den Broeck, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Kristof Welters, Kelly Verboven, Filip Verrezen, Frans De Cock, Hans Van Lommel, Vicky Cools, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Vic Van Bael
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00185 - Toetreding aankoopcentrale facilitair bedrijf aangaande raamovereenkomst voor het leveren van bureau- en vergaderstoelen en het leveren van elektrische zit-statafels - Goedkeuring 2022_GR_00185 - Toetreding aankoopcentrale facilitair bedrijf aangaande raamovereenkomst voor het leveren van bureau- en vergaderstoelen en het leveren van elektrische zit-statafels - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het technisch centrum is vragende partij om gebruik te maken van de opdrachtencentrale van het facilitair bedrijf in kader van de raamovereenkomst met ref. 2021/HFB/OP/74753 m.b.t. perceel 1 “bureaustoelen op kantoor” evenals in kader van de raamovereenkomst met ref. 2020/HFB/OP/70436 omwille van onderstaande redenen;

  • de opdrachtcentrale voldoet aan de behoefte van het bestuur;
  • het facilitair bedrijf beschikt over de nodige knowhow en technische expertise
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedures voeren wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent 
  • de aankoopcentrale heeft zeer competitieve prijzen afgedwongen, als gemeente alleen is het veel moeilijker om deze voorwaarden te bedingen.
  • het betreft niet exclusieve raamovereenkomsten zonder afnameplicht. De afnemer behoudt steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.

Gemeente Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale facilitair bedrijf met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer; 

  • voor de raamovereenkomst ‘Leveren van bureau- en vergaderstoelen’ met ref. 2021/HFB/OP/74753 met betrekking tot perceel 1 ‘‘Leveren van bureaustoelen op kantoor’ met als gekozen leverancier Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt
  •  voor de raamovereenkomst ‘‘Levering van elektrische zit- statafels’ met ref. 2020/HFB/OP/70436 met als gekozen opdrachtnemer Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt.

     

Juridische grond

- De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, 
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad  neemt kennis van;

  • het bestek van de raamovereenkomst met als voorwerp ‘‘Leveren van bureau- en vergaderstoelen’ met ref. 2021/HFB/OP/74753 m.b.t. perceel 1 “bureaustoelen op kantoor” en bijhorend gunningsbesluit dd. 8 augustus 2021 van aankoopcentrale facilitair bedrijf om voorgenoemde opdracht te gunnen aan Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt. 
  • het bestek van de raamovereenkomst met als voorwerp ‘Levering van elektrische zit- statafels’ met ref. 2020/HFB/OP/70436 en bijhorend gunningsbesluit dd. 12 januari 2021 van aankoopcentrale facilitair bedrijf om voorgenoemde opdracht te gunnen aan Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt. 

Artikel 2

De raamovereenkomst met als voorwerp ‘‘Leveren van bureau- en vergaderstoelen’ ref. 2021/HFB/OP/74753 m.b.t. perceel 1 “bureaustoelen op kantoor” loopt tot 6 september 2024, met de mogelijkheid van een éénmalige verlenging van een periode van 12 maanden of tot het bereiken van de maximale afname van de opdracht.
De raamovereenkomst met als voorwerp ‘Levering van elektrische zit- statafels’ met ref. 2020/HFB/OP/70436 loopt tot 3 februari 2023, 2 maal verlengbaar voor een periode van 12 maanden of tot het bereiken van de maximale afname van de opdracht.

Artikel 3

Het gemeentebestuur van Westerlo treedt toe tot aankoopcentrale facilitair bedrijf aangaande:
- de raamovereenkomst met als voorwerp ‘‘Leveren van bureau- en vergaderstoelen’ ref. 2021/HFB/OP/74753 m.b.t. perceel 1 “bureaustoelen op kantoor” voor de aankoop van bureaustoelen volgens noodwendigheid van het bestuur tegen de eenheidsprijzen zoals vermeld in de gegunde offerte van Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt.
- de raamovereenkomst met als voorwerp ‘Levering van elektrische zit-statafels’ met ref. 2020/HFB/OP/70436 voor de aankoop van elektrische zit-statafels volgens noodwendigheid van het bestuur tegen de eenheidsprijzen zoals vermeld in de gegunde offerte van Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Pelt. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en wordt gevraagd over te gaan tot sluiting van de overeenkomsten.