Voorzitter Maurice Van Hemelen heet iedereen van harte welkom en verontschuldigd de raadsleden Nancy Van Hoof, Katrijn van Riet, Chris Beenens en Patrick Vercauteren. De voorzitter verzoekt de raadsleden een minuut stilte te respecteren ter nagedachtenis van de overleden voormalige raadsleden Remi Heylen en Bertha Van Hoof.
De notulen van de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 20 juni 2022 worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Elias De Wever, gemeente Hulshout, aan als haar individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen vanaf heden voor de legislatuur 2019-2024.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Welzijnszorg Kempen.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst duurzame voertuigen” gevoerd. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, met ingang vanaf april 2022. Er is geen afnameverplichting. Per perceel kan de leverancier jaarlijks een opzegging doen indien het model aangeboden binnen een subperceel van de offerte, uit de catalogus en uit productie gaat. Een verlenging van 12 maanden van de opdracht is mogelijk. Het kaderbestek is gericht op de aankoop van voertuigen met de volgende types aandrijving:
Batterij elektrisch (BEV) en Plug-inhybride (PHEV)
CNG (Compressed Natural Gas). Dit voor modellen waar nog geen elektrische variant marktcompetitief is (bv. zware vrachtwagens).
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De intercommunale IOK neemt voor Westerlo een leidende rol op in het actief communiceren van de mogelijkheid om aan een voordelig tarief duurzame voertuigen aan te kopen. IGEMO centraliseert de bestellingen en bezorgt die aan de geselecteerde leveranciers van de gekozen modellen. De leveranciers staan in voor de leveringen en factureren de bestelde voertuigen met een korting op de catalogusprijs, zoals ze dat aanbieden in hun offerte op het voorliggend kaderbestek. IGEMO rekent bij lokale besturen ook een commissie aan die de administratieve kosten vertegenwoordigt voor de organisatie van het kaderbestek en adviesverlening aan lokale besturen. IGEMO factureert die commissie per afgenomen voertuig aan het lokaal bestuur. De intercommunales hebben een overeenkomst die de onderlinge financiële afhandeling omvat.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “GUBES2100005 - sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop van duurzame voertuigen" gegund aan de leveranciers zoals opgesteld in het gunningsverslag. De opdracht werden vervolgens gesloten met de gekozen partijen.OCMW Westerlo is onder de noemer lokaal bestuur opgenomen in de lijst die kan afnemen van de raamovereenkomst. De afname bedraagt maximaal het budget zoals voorzien in de meerjarenplanning tot en met 2025, wat 120 000 euro incl btw bedraagt. Er is geen afnameverplichting.
Bij toepassing van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De raad wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale 'Gestroomd' van IGEMO.
* IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
* Decreet Lokaal Bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om toe te treden tot de aankoopcentrale 'Gestroomd' van IGEMO aangaande de groepsaankoop met referentie 'RGUBES2100005 - sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop van duurzame voertuigen'.
De afname binnen deze raamovereenkomst, voor wat betreft deel OCMW Westerlo, is gelimiteerd voor een maximumbedrag van 120 000 euro incl btw. De opdracht nam aanvang vanaf april 2022 en is geldig voor een periode van 48 maanden, behoudens de opzegmogelijkheden zoals voorzien in het bijzonder bestek. Er is geen verplichte afname van toepassing in deze opdracht.
Mpact de overkoepelende organisatie van de minder mobielen centra in Vlaanderen laat weten dat vanaf 1 juli het maximale bedrag van 0,4170 euro gevraagd mag worden als vergoeding. Zij adviseren om 0,41 euro te voorzien.
Met de gestegen vervoerskosten en op vraag van de chauffeurs is het voorstel om het bedrag van 0,35 euro op te trekken naar 0,41 euro per gereden kilometer. En een minimumvergoeding te voorzien van 4 euro per rit.
Een rondvraag bij de minder mobielen centra in de buurt heeft volgend resultaat:
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft zijn goedkeuring aan de verhoging vanaf 1 oktober 2022 van de kilometervergoeding voor de chauffeurs van de minder mobielen centrale naar 0,41 euro per kilometer. Het minimumbedrag wordt vastgesteld op 4 euro. De vergoeding wordt rechtstreeks door de gebruiker betaald aan de chauffeur.
Het BCSD van 20 april 2022 besprak de mogelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst met Dyzo op te maken in het kader van begeleiding van ondernemers in moeilijkheden. Het BCSD gaf een positief advies, mits volgende aanpassing: Dyzo zal voor rechtstreeks aangemelde hulpvragen van inwoners van Westerlo vooraf aan de opstart van de begeleiding door Dyzo doorverwijzen naar het OCMW.
Het decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Westerlo en Dyzo vzw goed.
De nodige kredieten zullen voorzien worden middels kredietverschuiving voor het jaar 2022 en voor de volgende jaren via de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en treedt in werking op 1 oktober 2022.
Artikel 41, lid 2, 4° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad bevoegd is voor het beslissen over de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Tinne Wuyts aan als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Poolstok.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Paul Helsen aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Poolstok.
Artikel 171 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur, in overleg met het managementteam, zorgt voor de opmaak van de opvolgingsrapportering.
Artikel 176 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen van de opvolgingsrapportering.
Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar, met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Artikel 241 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat titel 4, meer bepaald artikel 263, van toepassing is op de autonome gemeentebedrijven.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en artikel 5 van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 bepalen de inhoud van de opvolgingsrapportering.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2022 voor gemeente, OCMW en AGB goed.