Terug
Gepubliceerd op 29/06/2022

2022_GR_00146 - Principiële toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop 'Raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen'van IGEMO.

Gemeenteraad
ma 20/06/2022 - 20:00 De Zoerla
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Vic Van Bael

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00146 - Principiële toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop 'Raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen'van IGEMO.

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Katrijn van Riet, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 26
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Kristof Welters, Kelly Verboven, Filip Verrezen, Katrijn van Riet, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Giel Van den Broeck, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00146 - Principiële toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop 'Raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen'van IGEMO. 2022_GR_00146 - Principiële toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop 'Raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen'van IGEMO.

Motivering

Argumentatie

Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur. 

IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst duurzame voertuigen” gevoerd. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, met ingang vanaf april 2022. Er is geen afnameverplichting. Per perceel kan de leverancier jaarlijks een opzegging doen indien het model aangeboden binnen een subperceel van de offerte uit de catalogus en uit productie gaat. Een verlenging van 12 maanden van de opdracht is mogelijk. Het kaderbestek is gericht op de aankoop van voertuigen met de volgende types aandrijving:

  • Batterij elektrisch (BEV) en Plug-inhybride (PHEV)

  • CNG (Compressed Natural Gas). Dit voor modellen waar nog geen elektrische variant marktcompetitief is (bv. zware vrachtwagens).

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. 

De intercommunale IOK neemt voor Westerlo een leidende rol op in het actief communiceren van de mogelijkheid om aan een voordelig tarief duurzame voertuigen aan te kopen. IGEMO centraliseert de bestellingen en bezorgt die aan de geselecteerde leveranciers van de gekozen modellen. De leveranciers staan in voor de leveringen en factureren de bestelde voertuigen met een korting op de catalogusprijs, zoals ze dat aanbieden in hun offerte op het voorliggend kaderbestek. IGEMO rekent bij lokale besturen ook een commissie aan die de administratieve kosten vertegenwoordigt voor de organisatie van het kaderbestek en adviesverlening aan lokale besturen. IGEMO factureert die commissie per afgenomen voertuig aan het lokaal bestuur. De intercommunales hebben een overeenkomst die de onderlinge financiële afhandeling omvat.

Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “GUBES2100005 - sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop van duurzame voertuigen" gegund aan de leveranciers zoals opgesteld in het gunningsverslag. De opdracht werden vervolgens gesloten met de gekozen partijen.


Gemeente Westerlo is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 227 272,72  euro exclusief BTW of 275 000 euro incl 21% btw. Er is geen afnameverplichting.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IGEMO.

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Juridische grond

* IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. 
* Decreet Lokaal Bestuur. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om principieel toe te treden tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop met referentie 'RGUBES2100005 - sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop van duurzame voertuigen'.

Artikel 2

De afname binnen deze raamovereenkomst, voor wat betreft deel gemeente Westerlo, is gelimiteerd voor een maximumbedrag van 227 272 eur excl of 275 000 eur incl 21% btw. De opdracht neemt aanvang vanaf april 2022 en is geldig voor een periode van 48 maanden, behoudens de opzegmogelijkheden zoals voorzien in het bijzonder bestek.