Elke vorm van begraving dient op elke begraafplaats aangeboden te worden. Indien we op korte termijn geen ruimte maken voor nieuwe urnebegravingen, zullen er op de begraafplaats van Voortkapel geen urnebegraving meer aangeboden kunnen worden. Hetzelfde principe geldt voor de gewone begravingen (kist), maar dan op een langere termijn.
Na de infovergadering van 29 maart 2022 is gebleken dat er consensus is tussen de inwoners om de procedure van ontruiming van niet-geconcedeerde graven uit te voeren.
De gedenksteen met de namen en de geboorte/sterfdata dient voorzien te worden zodat de overleden personen nog herdacht kunnen worden door hun nabestaanden.
Het draaiboek is voorgeschreven en vat het verloop van de werken samen. Alle details zijn op dit moment nog niet gekend. Het draaiboek zal tijdens het hele proces geüpdatet worden.
Besluit van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria van 14 mei 2004.
Omzendbrief BA-2006-03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.
De wijziging van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 28 oktober 2016.
De politiecodex goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 januari 2001 en gewijzigd op 23 april 2012 en 16 juni 2013.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontruiming van een deel van de begraafplaats van Voortkapel.
De gemeenteraad neemt kennis van het draaiboek van de ontruiming van een deel van de begraafplaats van Voortkapel dat opgesteld werd op 4 april 2022 en voortdurend geüpdatet zal worden.
De gemeenteraad beslist om de stoffelijke resten te begraven in een gemeenschappelijk graf waar een gedenkplaat met vermelding van de namen en de geboorte-en sterfdata van de ontruimde graven bij geplaatst zal worden.