2022_GR_00091 - Toetreding Poolstok - Goedkeuring

Een aantal interne diensten, zoals de staf, HR, de dienst aankopen en contracten,.. zijn vragende partij om toe te treden tot de aankoopcentrale Poolstok omwille van volgende argumenten:

• Door toetreding tot Poolstok kan het bestuur gebruik maken van mogelijke schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. 
• Consultancy in de gespecialiseerde materie aangeboden door Poolstok is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid waarvan de aankoop bijzondere expertise vergt. Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat resulteert in een administratieve vereenvoudiging, een financiële besparing en efficiëntere tijdsbesteding van de eigen diensten.
• Toetreding tot de aankoopcentrale houdt geen afnameplicht in en het bestuur behoudt de maximale keuzevrijheid.
• Poolstok garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en geeft er de voorkeur aan om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken.
• Ook tijdens de uitvoering kan er bij problemen teruggevallen worden op de dienstverlening en expertise van de aankoopcentrale

• Decreet lokaal bestuur - Artikel 41
  De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
  4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
• Poolstok treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 7° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

• Decreetsmachtiging van 2 maart 1999 ; oprichting van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cv (handelsnaam Poolstok cv) 
• Decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap; 
• De statuten goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van vennootschap Poolstock cv in zitting van 25 mei 2018