Terug
Gepubliceerd op 01/03/2022

2022_GR_00033 - Aanstellen ontwerper renovatie voormalige discotheek Reflex tot multifunctionele ontmoetingsruimte. Lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/02/2022 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Wim Dams, raadslid; Vic Van Bael, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katrijn van Riet, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00033 - Aanstellen ontwerper renovatie voormalige discotheek Reflex tot multifunctionele ontmoetingsruimte. Lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure - Goedkeuring

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Wim Dams, Vic Van Bael, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 26
Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Vic Van Bael, Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Kristof Welters, Kelly Verboven, Filip Verrezen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Giel Van den Broeck, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00033 - Aanstellen ontwerper renovatie voormalige discotheek Reflex tot multifunctionele ontmoetingsruimte. Lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure - Goedkeuring 2022_GR_00033 - Aanstellen ontwerper renovatie voormalige discotheek Reflex tot multifunctionele ontmoetingsruimte. Lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gemeente Westerlo wenst een duurzame, energiezuinige, toegankelijke, modulaire en multifunctionele ontmoetingsruimte voor jong en oud te realiseren in een deel van het voormalige gebouw van discotheek Reflex. Bijzondere aandacht zal worden besteed aan het maximaal behoud van de ‘look & feel’ van voorheen (voormalige discotheek ‘Reflex’).
 De uit te voeren dienst omvat;

  • Het opmaken van een programma van eisen waarin voor de site een analyse gemaakt wordt van de aanwezige gebouwinfrastructuur en de behoeften in de toekomst op lange termijn. Dit zal tot stand komen op basis van een intensief participatieproces met relevante stakeholders. 
  • Het opmaken van voorontwerp, ontwerp, omgevingsvergunning, uitvoeringsdossier, het voeren van de aanbesteding, de controle op de uitvoering en de administratieve afhandeling ervan.
  • Veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking alsook de EPB-verslaggever.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier met ref. 2022-011 en de raming goed voor de opdracht van diensten met als voorwerp ‘Aanstellen ontwerper renovatie voormalige discotheek Reflex tot multifunctionele ontmoetingsruimte’.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek met ref. 2022-011 en zoals opgenomen in de algemene uiwoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking alsook de EPB-verslaggever behoren eveneens tot de opdracht.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking overeenkomstig artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 215.000,00 euro niet) van de wet van 17 juni 2016.
De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 en 2023 op de Actie000262 'We investeren in onze infrastructuur en onze gebouwen om de Westelse verenigingen, jeugdverenigingen en sportclubs te ondersteunen en realiseren een nieuw multifunctioneel ontmoetingscentrum’ (R002039).