2022_RMW_00006 - Toetreding raamovereenkomst 'Project LB365’met referentie 281.03-20d0215 van opdrachtencentrale gemeente Aalter - Goedkeuring

Het voorbije decennium zijn er binnen het gemeentebestuur en OCMW Westerlo verschillende projecten gerealiseerd om zo efficiënt mogelijk de interne communicatie en samenwerking te realiseren. De aangeboden faciliteiten binnen gemeente en OCMW zijn recent gemoderniseerd. Om de basisfaciliteiten (e-mail, documentenbeheer en taakopvolging) te behouden evenals het technisch kader om de interne processen verder te optimaliseren is Office 365 noodzakelijk.

De dienst ICT is vragende partij om gebruik te maken van de opdrachtencentrale van de gemeente Aalter in kader van de raamovereenkomst met ref. 281.03-20d0215 m.b.t. perceel 8 “Softwarelicenties en beheer” omwille van onderstaande redenen;

• de opdrachtcentrale voldoet aan de behoefte van het bestuur;
• het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent 
• de aankoopcentrale heeft zeer competitieve prijzen afgedwongen, als OCMW alleen is het veel moeilijker om deze voorwaarden te bedingen. Deze prijzen werden vergeleken met de andere aankoopcentrales waar het bestuur gebruik van maakt.
• het betreft een niet exclusieve raamovereenkomst zonder afnameplicht. De afnemer behoudt steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.

OCMW Westerlo wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale gemeente Aalter met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer en dit enkel wat betreft perceel 8 “Softwarelicenties en beheer ” dat is gegund aan Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. 
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale en het vast bureau bevoegd om de opdracht te sluiten.

- De wet van l7 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, 
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 
- Het koninklijk besluit van l4 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.