*De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
*De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
*Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
*Het Koninklijk besluit van 14 januari 2016 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
*Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 77.
*Het besluit van 25 februari 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld.
De dienst overheidsopdrachten heeft een procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp: 'Aankoop industriële elektriciteitsmaterialen' met ref 2021-034, gevoerd bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en raamde de totale waarde van de opdracht op 94 928,50 euro excl. 21% btw of 114 863,49 euro incl 21% btw. De opdracht werd in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 december 2021 toegewezen aan de firma Cebeo, Bell Telephonelaan 3A te 2260 Westerlo.
De basisopdracht neemt aanvang op 1 januari 2022 en is geldig voor een termijn van 12 maanden. De opdracht kan maximaal 3 keer stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode indien de leveringen geen aanleiding hebben gegeven tot klachten.
Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor zowel dienstverlener als de deelnemende entiteiten. Elk bestuur heeft recht om de opdracht, elk voor zichzelf, eenzijdig te beëindigen, mits het verzenden van een aangetekende opzegbrief en mits het respecteren van een opzegtermijn. Opzeg onder deze voorwaarden kan geen aanleiding geven tot het verkrijgen van een schadevergoeding.
De opdracht omvat de aankoop van diverse (levering en/of afhaling) elektriciteitsmaterialen voor het onderhoud van het patrimonium, met oa bekabeling, stekkers, verdeelinrichtingen, schakelmaterialen, lampen, batterijen enz. De jaarlijkse kost is sterk afhankelijk van de noodwendigheden, bestellingen verlopen op afroep met een geschatte jaarlijkse uitgave van 24 000 euro verspreid over de deelnemende entiteiten.
De raad beslist toe te treden tot de aankoopcentrale van gemeente Westerlo aangaande de groepsaankoop 'Aankoop diverse industriële elektriciteitsmaterialen' (referentie bestek 2021-034) en verleent goedkeuring aan het gunningsbesluit van het schepencollege van 20 december 2021 in het kader van deze groepsaankoop. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-034. De basisopdracht neemt aanvang op 1 januari 2022 voor een periode van 12 maanden en is 3x stilzwijgend verlengbaar indien de leveringen geen aanleiding hebben gegeven tot klachten. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-034.
De raad vraagt het vast bureau over te gaan tot sluiting van de opdracht met de firma Cebeo, Bell Telephonelaan 3A te 2260 Westerlo, aan de eenheidsprijzen zoals opgegeven in de offerte en de voorwaarden verbonden aan de aankopen uit de catalogus. De facturatie dient voor elke entiteit gemeente/ocmw afzonderlijk te gebeuren. Elke entiteit is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de geleverde goederen.
De aankoopcentrale Gemeente Westerlo wordt in kennis gesteld van deze beslissing.