Op 7 juli 2021 bracht een delegatie van de gemeente, architect Vanroy en enkele personen van de kerkraad een werfbezoek en stelden ze nogmaals de zeer slechte toestand van de ramen vast. Dit blijkt ook uit het verslag van de architect P. Vanroy na het plaatsbezoek, alsook uit enkele recente verslagen van de kerkraad Sint Lambertus van 7 en 28 juli 2021.
Gezien de lange duurtijd intussen vooraleer effectief met de restauratiewerkzaamheden kan begonnen worden, werd gezocht naar een dringende tussentijdse oplossing voor de ramen om verder verval te voorkomen. De ramen aan het koor en kruisbeuk zuid van de St. Lambertuskerk Westerlo vertonen grote schade met uitvallende stukken tot gevolg, grotendeels toe te wijzen aan roestvorming van de raambruggen en zettingen uit het verleden.
De architect stelde een bestek op om dringende werken uit te voeren aan de ramen en de glas-in-lood ramen en raamt de kosten in totaal op 166.062,34 euro excl. of 200.935,43 euro incl. 21% btw.
De voorziene werken voor de gehele opdracht omvatten het uitnemen van voornoemde ramen, plaatsen (definitieve) voorzetbeglazing en terugplaatsing van de gerestaureerde glas-in-loodramen volgens de museale opstelling (waarbij de glas-in-loodramen geen contact meer hebben met het buitenklimaat). De opdracht is als volgt opgedeeld:
De aannemer algemene werken (perceel I-A) zal instaan voor de coördinatie, werfinrichting en stellingen/hoogtewerker(s), met uitzondering van deze aan de binnenzijde van de kerk voor de terugplaatsing van de glas-in-loodpanelen.
De startdatum is voorzien ± 1 december 2021, doch afhankelijk van de administratieve afhandeling en de weersomstandigheden, dus mogelijks nog bij te stellen in functie van vermelde onzekere factoren.
Plaatsingsprocedure:
Het bestek voorziet de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met volgende gunningscriteria voor beide percelen:
Subsidie
Restauratiewerkzaamheden worden voor 80% gesubsidieerd (subsidiabele posten excl. btw) overeenkomstig het subsidiebesluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001.
Uit de mail van 16 juni 2021 van de erfgoedconsulent blijkt dat, vermits het gaat om een restauratiedossier, de gemeente gebruik kan maken van de maximale 20% uitvoering mits melding aan het agentschap (art. 7 §2 van het BVR van 14/12/2001). Zo verliest de gemeente het recht op de premie niet. De gemeente dient dan wel te wachten op de premie tot de minister de totale premie goedkeurt. Die 20% dient te worden voorgefinancierd. De subsidieerbare raming is 832.213,48 euro; 20% hiervan of 166.442,70 euro kan de gemeente dus al uitvoeren mits melding.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Overeenkomstig artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het besluit van 25 februari 2019 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aanbestedingsdossier voor de dringende restauratiewerken aan glas-in-lood ramen van de Sint-Lambertuskerk te Westerlo, opgesteld door architect P. Vanroy, bestaande uit 2 percelen:
Bovenvermelde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht gebeurt op nationaal niveau.
In het meerjarenplan 2020-2025 zijn de nodige uitgavekredieten opgenomen verspreid over de jaren 2021-2022 voor de restauratiewerken aan de kerk Westerlo op Actie000242/Raming001206 en 1207. Bij aanpassing van de meerjarenplanning worden de ramingen aangepast aan de actuele situatie op dat ogenblik.