2021_GR_00222 - Werkwijze voor de aankoop van nieuwe, ecologische voertuigen via raamcontracten van Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 20/09/2021 - 20:00 de Zoerla

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Myriam Valgaeren, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Chris Beenens, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Wim Dams; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Verontschuldigd

Katrijn van Riet, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Myriam Valgaeren, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Chris Beenens, Ronny Goossens, Vicky Cools, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Jo Vankrunkelsven

Stemmen voor 26

Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Kristof Welters, Kelly Verboven, Filip Verrezen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Giel Van den Broeck, Maurice Van Hemelen, Wim Dams, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Chris Beenens, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Myriam Valgaeren, Winny Van Calster

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

Het Agentschap Facilitair Bedrijf (AFB) heeft diverse raamovereenkomsten voor verschillende types gemotoriseerde voertuigen (elektrisch, hybride, …) afgesloten. In de opdrachtdocumenten werd opgenomen dat deze opdrachten toegankelijk zijn voor andere lokale overheden, dus ook voor Gemeente Westerlo en OCMW Westerlo. De toetreding tot deze raamovereenkomsten gebeurt onder de voorwaarden zoals bepaald in de bijzondere bestekken. Bij toepassing van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2,6°a en 7b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) zijn gemeente Westerlo en OCMW Westerlo vrijgesteld van de verplichtingen om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het Agentschap Facilitair bedrijf heeft de raamovereenkomsten bij aanvang van de gunningsprocedure opengesteld voor lokale besturen. De voertuigen kunnen aangekocht worden volgens de noden van de technische dienst.

De bestekken met volgende referenties worden ter goedkeuring voorgelegd:

- 2019/HFB/OP/62017 (voertuigen type full EV, Plug-in hybrid en hybride voertuigen)

- 2020/HFB/MPMP/70394 (voertuigen type full EV voertuig)

- 2020/HFB/OP70676 (bestelwagens type benzine, Plug-in hybrid, diesel)

- 2020/HFB/OP66086 (vrachtwagen type CNG, diesel)

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6°a en 7°b. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2,6° van bovenvermelde is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren en artikel 47§2 waarbij een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken overheid is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die zij zelf verricht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het besluit van 25 februari 2019 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan volgende raamovereenkomsten voor aanneming van leveringen, opgesteld en gegund door de Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf met volgende referenties:

- 2020/HFB/MPMP/70394 (voertuigen type full EV voertuig)
- 2020/HFB/OP70676 (bestelwagens type benzine, Plug-in hybrid, diesel)
- 2020/HFB/OP66086 (vrachtwagen type CNG, diesel)

De gemeenteraad stemt in met de afroep van de nodige voertuigen voor de gemeente binnen de duur, de voorwaarden van de raamovereenkomsten en binnen het goedgekeurde investeringsbudget. De aankoop verloopt conform de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6°a en 7°b. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2,6° van bovenvermelde is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren en artikel 47§2 waarbij een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken overheid is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die zij zelf verricht.

Artikel 2

De nodige budgetten voor de aankoop van de voertuigen zijn voorzien in de meerjarenplanning, meer bepaald onder Actie000258.