Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

Agenda  Gemeenteraad

ma 20/09/2021 - 20:00 de Zoerla
  • De zitting van de gemeenteraad vindt plaats in De Zoerla, Gevaertlaan 1 te 2260 Westerlo wegens de covid-19 crisis conform burgemeestersbesluit van 2 september 2021. Publiek en pers zijn toegelaten mits inachtname van de coronamaatregelen die gelden in de Zoerla.



  • 1.

    2021_GR_00199 - Notulen zitting gemeenteraad 21 juni 2021 - Goedkeuring

  • 2.

    2021_GR_00225 - Burgemeestersbesluit 2 september 2021. Politieverordening - gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 gaan door in de Zoerla - Bekrachtiging

    De burgemeester heeft op 2 september  2021 een beslissing genomen waarbij de zittingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 in de Zoerla doorgaan wegens de covid-19 crisis. Publiek en pers zijn toegelaten mits inachtname van de coronamaatregelen die gelden in de Zoerla.

    De gemeenteraad bekrachtigt deze burgemeestersbeslissing.

  • 3.

    2021_GR_00203 - Gemeenteraad. Ontslag van Laura Tops als raadslid. Akteneming.

    De gemeenteraad neemt kennis van het aangeboden ontslag van mevrouw Laura Tops.

  • 4.

    2021_GR_00204 - Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven opvolger, eedaflegging en aanstelling. Wim Dams.

    De gemeenteraad moet een nieuw raadslid installeren na het ontslag van mevrouw Laura Tops. De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de opvolger. Vervolgens legt de opvolger de eed af als raadslid. 

  • 5.

    2021_GR_00205 - Gemeenteraad. Bepaling nieuwe rangorde van de raadsleden. Akteneming.

    De gemeenteraad stelt naar aanleiding van de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad de nieuwe rangorde van de raadsleden vast. 

  • 6.

    2021_GR_00206 - Algemene raadscommissie. Vervanging lid - Goedkeuring

    Er dient een nieuw lid in de algemene raadscommissie aangeduid te worden. De fractie CD&V heeft een nieuwe voordracht ingediend ter vervanging van ontslagnemend raadslid Laura Tops. 

  • 7.

    2021_GR_00198 - AGB. Beslissingen van de raad van bestuur van AGB Westerlo over de periode 2020. - Kennisneming

    De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen van de raad van bestuur van het AGB Westerlo over de periode 2020.

  • 8.

    2021_GR_00212 - PONTES. Aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering. Wijziging - Goedkeuring

    Naar aanleiding van het ontslag van Laura Tops als raadslid dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

  • 9.

    2021_GR_00213 - Iveka. Aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering. Wijziging - Goedkeuring

    Naar aanleiding van het ontslag van Laura Tops als raadslid dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

  • 10.

    2021_GR_00211 - Participatiereglement - Goedkeuring

    Het decreet lokaal bestuur geeft aan gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn de opdracht om inwoners zoveel mogelijk bij het beleid te betrekken. Elk lokaal bestuur kan de nodige initiatieven nemen om de participatie van de inwoners aan het lokaal beleid te bevorderen.

    In het participatiereglement zijn procedures en afspraken opgenomen over de transparantie in de besluitvorming, over de toegang tot bestuursdocumenten, over participatietrajecten, over het behandelen van informatievragen, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren en klachten, over adviesraden, over digitale participatie en over verzoekschriften, beleidsvoorstellen met petities en volksraadplegingen.

  • 11.

    2021_GR_00202 - Verhoging nominatieve toelage naar aanleiding van het jongerenproject Samen Sterk - Goedkeuring

  • 12.

    2021_GR_00227 - Subsidiereglement voor ondersteuning van initiatieven die lokale geschiedenis / gebeurtenissen in de kijker zetten - Goedkeuring

    Goedkeuring van het subsidiereglement voor ondersteuning van initiatieven die de lokale geschiedenis en/of gebeurtenissen in de kijker zetten.

  • 13.

    2021_GR_00194 - Kerkfabrieken. Budgetwijziging - Sint-Lambertus Westerlo - Kennisneming

    De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetwijziging van een kerkbestuur indien de ingeschreven gemeentelijke toelagen passen in het meest recente goedgekeurde meerjarenplan.

  • 14.

    2021_GR_00216 - Beleggingen op meer dan een jaar - delegatie bevoegdheid - Goedkeuring

    De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid om het aangaan van beleggingen op meer dan een jaar aan het college van burgemeester en schepenen

  • 15.

    2021_GR_00196 - Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van administratieve medewerkers in de Academie Beeldende Kunst van Westerlo. Schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring

    Het schoolbestuur kan in elk onderwijsniveau haar werkingsmiddelen ook aanwenden om personeelsleden aan te werven.

  • 16.

    2021_GR_00197 - Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van leraars vierde graad in de Academie Beeldende Kunst van Westerlo. Schooljaar 2021-2022 - Goedkeuring

    Het schoolbestuur kan in elk onderwijsniveau haar werkingsmiddelen ook aanwenden om personeelsleden aan te werven.

  • 17.

    2021_GR_00221 - Stopzetting overeenkomst Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinatie voor de schooljaren 2020 - 2021 tot en met 2026 - 2027 - Goedkeuring

    Deze intergemeentelijke samenwerking wordt stopgezet door een wijziging in de wetgeving rond ICT-coördinatie (Besluit van de Vlaamse regering betreffende ICT - coördinatie in het onderwijs - 5/12/2003) door mededeling betreffende ICT - coördinatie (GD/2003/04 - wijziging 06/07/2021). Deze wijziging maakt het mogelijk dat onderwijsinstellingen (ook binnen het DKO) de punten die ze ontvangen via omkadering van de overheid volledig in eigen Academie kunnen inzetten. Door de verhoging van het aantal punten voor ICT-coördinatie vanaf schooljaar 2021 -2022 is het mogelijk om een eigen ICT-coördinator aan te stellen voor 4 lestijden.

  • 18.

    2021_GR_00215 - Kempen2030. Goedkeuring reglement voor het aanleggen van een geveltuin en/of bevestigen van een gevelconstructie. - Goedkeuring

    Om het mogelijk te maken een geveltuin aan te leggen of een gevelconstructie te bevestigen door burgers moet naast het goedkeuren van het reglement door de gemeenteraad onderstaande alinea toegevoegd worden aan het onderdeel ‘inname openbaar domein’ van het algemeen politiereglement:

    ‘Een bijzondere bestuurlijke politieverordening kan de inrichting en uitzicht van bepaalde straten of centra concreet regelen. De bepalingen van die specifieke verordening kunnen nooit ingaan tegen de algemene bestuurlijke politieverordening maar worden bij voorrang toegepast op de algemene bepaling in voorgaande alinea.’

  • 19.

    2021_GR_00200 - Aanvullend politiereglement betreft invoering of wijziging verkeersmaatregelen - Goedkeuring

    Aanvullend politiereglement betreft invoering of wijziging verkeersmaatregelen in Stijn Streuvelsstraat,  Paddekens,  Toegangsweg naar taverne Sfinx,  Hoveniersstraat,  Denis Voetsstraat,  Oude Westmeerbeekseweg en Stippelberg. 

  • 20.

    2021_GR_00210 - Gemeentelijk reglement project bike2school - Goedkeuring

    Gemeentelijk reglement project bike2school :

    • Art. 1: aanduiding SPOC (aanspreekpunt gemeente)
    • Art. 2: eigendom en verzekering lezers + toegang op school voor onderhoud
    • Art. 3: één betaalkaart en tag gratis -  extra kaart/tag via schoolrekening betalen
    • Art. 4: definitie duurzame verplaatsingen
    • Art. 5: 1 punt = 1 dag duurzaam naar school - regels omzetting punten naar bucks
    • Art. 6: deelname handelaars + eventuele afspraken rond sponsoring handelaars 
    • Art. 7: bekendmaking reglement
  • 21.

    2021_GR_00214 - Aanvullend politiereglement betreft wijziging snelheidsplan - Goedkeuring

    Aanvullend politiereglement betreft wijziging snelheidsregimes in Westerlo. 

  • 22.

    2021_GR_00193 - Schoolreglementen gemeentelijke basisscholen Westerlo - Goedkeuring

    Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Het huidige schoolreglement (inclusief de infobrochure-afsprakennota) is aan actualisatie toe.

  • 23.

    2021_GR_00217 - Weg- en rioleringswerken in Wolfstraat, Paddekens en Denis Voetsstraat. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Pidpa.

    De gemeente wenst werken uit te voeren aan wegenis en voetpaden in de Wolfstraat, Paddekens en Denis Voetstraat, alsook de parking aan Denis Voetsstraat – Wolfstraat te verfraaien. 

    Pidpa wenst aldaar gelijktijdig een aantal rioleringswerken uit te voeren. Het is aangewezen om deze werken gelijktijdig aan te pakken.

    Door de toetreding tot Pidpa-HidroSan is Pidpa sinds 1 januari 2021 rioolbeheerder voor alle activiteiten inzake watersanering in Westerlo. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst tussen Pidpa en gemeente Westerlo voor de gezamenlijke uitvoering van deze werken goed te keuren.

  • 24.

    2021_GR_00218 - Weg- en rioleringswerken in Smissenhoekstraat en Aspergevelden. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Pidpa.

    De gemeente wenst werken uit te voeren aan wegenis en voetpaden in de Smissenhoekstraat en Aspergevelden in Zoerle-Parwijs/Westerlo.

    Pidpa wenst aldaar gelijktijdig een aantal rioleringswerken uit te voeren. Het is aangewezen om deze werken gelijktijdig aan te pakken.

    Door de toetreding tot Pidpa-HidroSan is Pidpa sinds 1 januari 2021 rioolbeheerder voor alle activiteiten inzake watersanering in Westerlo. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst tussen Pidpa en gemeente Westerlo voor de gezamenlijke uitvoering van deze werken goed te keuren.

  • 25.

    2021_GR_00220 - Restauratiewerken Sint-Lambertuskerk te Westerlo – dringende werken aan ramen en restauratie glasramen. Goedkeuring lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure.

    De ramen aan het koor en kruisbeuk zuid van de St. Lambertuskerk Westerlo vertonen grote schade met uitvallende stukken tot gevolg, grotendeels toe te wijzen aan roestvorming van de raambruggen en zettingen uit het verleden.

    Om verder verval te voorkomen wordt voorgesteld om dringende werken uit te voeren aan de ramen en de glas-in-lood ramen te restaureren. De architect stelde hiervoor een bestek op en raamt de kosten in totaal op 166.062,34 euro excl. of 200.935,43 euro incl. 21% btw.
  • 26.

    2021_GR_00222 - Werkwijze voor de aankoop van nieuwe, ecologische voertuigen via raamcontracten van Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuring

    Om de aankoop van nieuwe en ecologische voertuigen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wordt vanuit de technische dienst voorgesteld om gebruik te maken van 4 raamovereenkomsten van het Agentschap Facilitair Beheer van de Vlaamse Overheid. Deze raamoverenkomsten zijn opengesteld voor lokale besturen waardoor gemeente en OCMW vrijgesteld zijn tot het voeren van een eigen procedure conform de wetgeving overheidsopdrachten.

  • 27.

    2021_GR_00223 - Wegeniswerken met herstel van kolken en putdeksels in Gevaertlaan. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Pidpa.

    Momenteel is aannemer Hegrola bezig met de heraanleg van wegenis- en fietspaden in de Gevaertlaan tussen Heultjedorp en woning nr 102 en de herinrichting van Heultje Dorp.  In dit project dienen ook putdeksels en kolken vervangen te worden. Deze laatste watergebonden werken kunnen via de saneringsbijdragen van de gemeente (HidroSAN) worden uitgevoerd. 

    Door de toetreding tot Pidpa-HidroSan is Pidpa sinds 1 januari 2021 rioolbeheerder voor alle activiteiten inzake watersanering in Westerlo. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst tussen Pidpa en gemeente Westerlo voor de gezamenlijke uitvoering van deze werken goed te keuren.

  • 28.

    2021_GR_00224 - Studieopdracht voor de heraanleg van fietspaden in de Nijverheidsstraat. Uitbreiding van de overheidsopdracht ogv art. 38/1 KB Uitvoering – goedkeuring bijakte.

    Het studiebureau Arcadis werd aangesteld als ontwerper voor de heraanleg van fietspaden in de Nijverheidsstraat. Uit de startnota werd het duidelijk dat het openbaar domein onvoldoende was om kwalitatieve fietspaden in te passen, waardoor onteigeningen nodig blijken. Het opmaken van de nodige rooilijn- en onteigeningsplannen was niet voorzien in de basisopdracht. In de bijakte wordt een uitbreiding van de opdracht voorzien om de noodzakelijke onteigeningen te kunnen voorbereiden.

  • 29.

    2021_GR_00226 - Aankoop deel van een gebouw, perceel en toegangsweg Boskant 18 en ontwerp van notariële akte - Goedkeuring

    De gemeente wenst te investeren in infrastructuur en gebouwen om Westelse (jeugd)verenigingen en sportclubs te steunen. Momenteel is er een opportuniteit om een gunstig gelegen pand aan te kopen en uit te bouwen tot een multicultureel (jeugd)centrum.

  • 30.

    2021_GR_00228 - Vervroegde beëindiging huurovereenkomst met Geelse Huisvesting, Ter Voort 138 Voortkapel - Goedkeuring

    Vanaf oktober 2021 zal de oude Pastorij, Ter Voort 138 te 2260 Westerlo, niet langer bewoond zijn. Geelse Huisvesting kan de renovatie van de vier appartementen niet realiseren en vraagt de gemeente om de bestaande huurovereenkomst vervroegd te beëindigen.

  • 31.

    2021_GR_00201 - Arbeidsreglement-rechtspositieregeling gemeentepersoneel. Wijziging 18 - Goedkeuring

    Aanpassing artikel 363 van het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: de eindejaarstoelage

    Aanpassing artikel 410 par 3 van het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: bevallingsverlof

    Aanpassing artikel 439 van het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: omstandigheidsverlof Coronavaccin 

    Aanpassing artikel 446 en 458 van het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: mantelzorgverlof

    Wijziging bijlage 8 van het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: specifieke aanwervingsvoorwaarden

    Toevoeging bijlage 23 aan het arbeidsreglement/rechtspositieregeling: camerabewaking

    Aanpassingen aan het geïntegreerd organogram

  • 32.

    2021_GR_00219 - Zaak van de wegen aanvraag omgevingsvergunning OMV/2021/0008/V voor het verkavelen van een eigendom in een lot bestemd voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning en voor het deels verplaatsen van een gemeenteweg te Bell-Telephonelaan 10/1 - Goedkeuring

    De voorliggende aanvraag betreft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in een lot dat bestemd is voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning door het afsplitsen van dit lot van een reeds bebouwd eigendom. Het te realiseren lot situeert zich langsheen de weg Bell-Telephonelaan, ten noordoosten van de autosnelweg.

    In de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag werd tevens het deels verplaatsen van een gemeenteweg opgenomen zoals voorzien in artikel 12 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, gezien het hier een verplaatsing betreft die past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft.

    Deze verplaatsing en wijziging dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad, want overeenkomstig artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning roept het college van burgemeester en schepenen, als een omgevingsvergunning de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van die gemeenteweg. Ook overeenkomstig artikel 8 van het decreet houdende de gemeentewegen mag niemand een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

  • 33.

    2021_GR_00208 - Bronopsporing en lokaal contactonderzoek covid 19, verlenging engagement tot en met 15 oktober 2021 - Goedkeuring

    De lokale besturen van het werkingsgebied van de eerstelijnszone Zuiderkempen namen het initiatief met betrekking tot sensibilisering, preventie en bronopsporing in het kader van de covid19-pandemie. De lokale besturen sloten daarvoor een samenwerkingsovereenkomst af met de zorgraad van de eerstelijnszone en een samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomsten met het Agentschap Zorg en Gezondheid. Deze overeenkomsten dienen verlengd te worden tot en met 15 oktober 2021.

  • 34.

    2021_GR_00209 - Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2021. - Goedkeuring

    Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De opvolgingsrapportering is een weergave van de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan. 

  • 35.

    2021_GR_00230 - Artikel 21. Ronny Goossens. Vaccinatiecentrum De Zoerla, vrijwilligers en het vaccineren.

  • 36.

    2021_GR_00231 - Artikel 21. Frans De Cock. Amendering en aanvullingen bij agendapunt 19 (Aanvullend politiereglement betreft invoering of wijziging verkeersmaatregelen) – punt 6. Oude Westmeerbeekseweg – met als doel : een aanvaardbare regeling vinden voor alle buurtbewoners, inclusief de omliggende straten. Bespreking en beslissing.

  • 37.

    2021_GR_00232 - Artikel 21. Frans De Cock. Het laatste deel van de weg Hogeheide (de verbindingsweg tussen Oude Westmeerbeekseweg en Gravin de Merodestraat) t.h.v. de vroegere voetbalterreinen, dient dringend hersteld te worden voor de publieke veiligheid van fietsers, voetgangers en voertuigverkeer. Bespreking en beslissing.

  • 38.

    2021_GR_00233 - Artikel 21. Frans De Cock. De rijweg van het laatste deel van de Oude Zoerlebaan tussen Renderstraat en Olenseweg dient grondig vernieuwd en veiliger te worden aangelegd. Opname van dit project in het meerjarenplan. Bespreking en beslissing.

  • 39.

    2021_GR_00234 - Artikel 21. Frans De Cock. Voorstel tot opname in het meerjarenplan : samen met de reeds geplande aanpak van de fietspaden langsheen Hoog Heultje en Gravin de Merodestraat dient de rijweg van deze beide straten tegelijkertijd te worden vernieuwd in (fluister)asfalt. Bespreking en beslissing.

  • 40.

    2021_GR_00235 - Artikel 21. Frans De Cock. De oprichting van een permanent “gemeentelijk Adviesorgaan Armoede”. Bespreking en beslissing.

  • 41.

    2021_GR_00236 - Artikel 21. Frans De Cock. Spikdorenveld eerste gedeelte vanaf de Merodedreef : aanpassing van de onduidelijke verkeerssignalisatie/verkeersinrichting voor een verhoogde publieke veiligheid van fietsers, voetgangers en voertuigverkeer. Bespreking en beslissing.

  • 42.

    2021_GR_00237 - Artikel 21. Giel Van den Broeck. Circulatieplan Tongelse Dorpsfeesten. Voorstel en bespreking.

  • 43.

    2021_GR_00229 - Kennisname antwoord provinciegouverneur op klacht BVD aan toezichthoudende overheid

    De Vlaamse minister voor Binnenlands Bestuur en de provinciegouverneur staan als toezichthoudende overheid in voor het algemeen bestuurlijk toezicht op lokale besturen. Zij kunnen beslissingen van lokale besturen vernietigen als die het recht of het algemeen belang schenden. De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur in verband met een klacht over de bedding van de afgeschafte waterloop Loofvenloop.


  • 44.

    2021_GR_00055 - Dading in de procedure gemeente Westerlo/C DB - Goedkeuring

    De partijen mevrouw CDB en gemeente Westerlo zijn verwikkeld in een geschil omtrent het onrechtmatig gebruik van de rekening van een gemeentelijke basisschool voor privé doeleinden. Er werd klacht neergelegd bij het Parket van Procureur des Konings bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Turnhout. Mevrouw CDB betwist de feiten niet en het is haar wens om de veroorzaakte schade integraal terug te betalen.

    In navolging van de gevoerde procedure en de nog af te handelen rechtsplegingen werd een overeenkomst opgemaakt tussen de verschillende partijen en vastgelegd in een dading.