In de loop van oktober 2021 zal de bib omschakelen naar het nieuwe systeem WISE. Binnen dit nieuwe systeem zijn er mogelijkheden om het inningsproces duidelijk en strikter op te volgen. Die mogelijkheden zijn voorzien binnen de parameters van WISE.
Door de coronacrisis zijn een heleboel uitleningen en het bijbehorende gedrag van leners totaal anders geweest.
Sommige leners durven nog steeds niet naar de bib komen of hebben hun materialen in de inleverbuis gedropt omdat ze niet binnen wensten te komen.
Ook een aantal leners hebben door de coronacrisis financiële problemen gekend, waarbij het tijdig betalen van boetes of facturengeen prioriteit was.
Een aantal openstaande schulden zullen dan ook heel wat gevoeligheden kunnen naar boven halen.
Het gaat in totaal om een relatief beperkt bedrag binnen het budget van de gemeente en verdeeld over een groot aantal personen. De administratie hierrond kan een aanzienlijke tijdsbesteding met zich meebrengen welke in het kader van dit dossier relatief groot zal zijn.
Het voorstel is om éénmalig een vrijstelling te verlenen op de datum dat de omschakeling naar WISE zal plaatsvinden. Het bedrag kan dan nog afwijken van het hogervernoemde.
Dit geeft de administratie van de bib ook de mogelijkheid om met het nieuwe systeem vanuit een blanco start te kunnen beginnen.
Ook bij heel wat andere bibliotheken die in een vroeger stadium omgezet werden naar het nieuwe systeem WISE heeft men van de gelegenheid gebruik gemaakt om een éénmalige kwijtschelding te voorzien, en nadien met een strikte regeling binnen de mogelijkheden van WISE de opvolging van (nieuwe) openstaande schulden aan te pakken.
Door de financieel directeur werd positief advies voor de éénmalige kwijtschelding gegeven, aangezien het een relatief beperkt bedrag betreft dat verdeeld zit over een groot aantal personen. De invordering hiervan kan een aanzienlijke tijdsbesteding en invorderingskost met zich meebrengen welke in het kader van dit dossier niet in verhouding tot de opbrengst zou zijn.
Er werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om reeds een principieel besluit te nemen zodat de omschakeling naar WISE, die reeds start in de eerste helft van oktober, probleemloos kan verlopen.
Decreet Lokaal Bestuur - Artikel 41:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
14° het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
De gemeenteraad bekrachtigt de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 september 2021, waarbij goedkeuring wordt verleend om éénmalig de openstaande schuld zonder leen aan de bib voor de verschillende debiteuren kwijt te schelden op het moment van de omschakeling naar WISE die verloopt in de eerste helft van oktober 2021.
Het gaat om een geraamd bedrag van 3.000 EUR aan minderontvangsten. Het exacte bedrag kan pas bepaald worden op de moment van de definitieve omschakeling naar WISE.