De notulen van de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 20 september 2021 worden goedgekeurd.
De Circulaire AAFisc Nr. 31/2016 (nr. E.T.127.540) dd. 12.12.2016 biedt een kader waarbinnen zelfstandige groeperingen kunnen worden opgericht met het oog op vrijstelling van BTW en dit onder strikte voorwaarden.
Statuten Welzijnszorg Kempen art. 3 betreffende het doel van de welzijnsvereniging, meer specifiek het organiseren van gemeenschappelijke projecten en diensten die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen. Concreet gaat het over initiatieven met betrekking tot informatieveiligheid.
Beslissing Raad van Bestuur dd. 24 februari 2021 om over te gaan tot de oprichting van een zelfstandige groepering en de samenwerkingsovereenkomst te finaliseren.
Beslissing Raad van Bestuur dd. 22 september 2021 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en deze voor te leggen aan de participerende besturen.
Beslissing gemeenteraad/OCMW raad om toe te treden tot de dienst informatieveiligheid.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de betreffende zelfstandige groepering WZK Dienstverlening ZG goed.
Het Agentschap Facilitair Bedrijf (AFB) heeft diverse raamovereenkomsten voor verschillende types gemotoriseerde voertuigen (elektrisch, hybride, …) afgesloten. In de opdrachtdocumenten werd opgenomen dat deze opdrachten toegankelijk zijn voor andere lokale overheden, dus ook voor OCMW Westerlo. De toetreding tot deze raamovereenkomsten gebeurt onder de voorwaarden zoals bepaald in de bijzondere bestekken. Bij toepassing van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2,6°a en 7b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) is OCMW Westerlo vrijgesteld van de verplichtingen om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het Agentschap Facilitair bedrijf heeft de raamovereenkomsten bij aanvang van de gunningsprocedure opengesteld voor lokale besturen. De voertuigen kunnen aangekocht worden volgens de noden van de technische dienst.
De bestekken en gunningsbesluiten met volgende referenties worden ter goedkeuring voorgelegd:
- 2019/HFB/OP/62017 (voertuigen type full EV, Plug-in hybrid en hybride voertuigen)
- 2020/HFB/MPMP/70394 (voertuigen type full EV voertuig)
- 2020/HFB/OP70676 (bestelwagens type benzine, Plug-in hybrid, diesel)
- 2020/HFB/OP66086 (vrachtwagen type CNG, diesel)
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan volgende raamovereenkomsten voor aanneming van leveringen, opgesteld en gegund door de Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf met volgende referenties:
- 2020/HFB/MPMP/70394 (voertuigen type full EV voertuig)
- 2020/HFB/OP70676 (bestelwagens type benzine, Plug-in hybrid, diesel)
- 2020/HFB/OP66086 (vrachtwagen type CNG, diesel)
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de afroep van de nodige voertuigen voor OCMW Westerlo binnen de duur, de voorwaarden van de raamovereenkomsten en binnen het goedgekeurde investeringsbudget. De aankoop verloopt conform de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6°a en 7°b. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2,6° van bovenvermelde is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren en artikel 47§2 waarbij een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken overheid is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die zij zelf verricht.
De nodige budgetten voor de aankoop van de voertuigen zijn voorzien in de meerjarenplanning, meer bepaald onder Actie000257.