di 15/06/2021 - 20:00 digitaal (via teams)
De jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Westerlo werd goedgekeurd door de gouverneur. Dit besluit moet ter kennisname gebracht worden op de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2020 van het autonoom gemeentebedrijf vast.
De gemeente heeft de intentie om een groepsaankoop op te starten voor de gezamenlijke ‘Heraanleg van de toegangsweg en parking naar sportpark De Beeltjens, Kasteelpark’. De gemeente zal hierbij optreden als aankoopcentrale, waarbij gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Westerlo ‘AGB Westerlo’ deelnemende besturen zijn.
Studiebureau Veerle Piedfort uit Westerlo kreeg de ontwerpopdracht toegewezen tijdens het schepencollege van 9 maart 2020. De aanbesteding en verdere opvolging gebeuren door de gemeente.
Het aanbestedingsdossier met nr. BKWES21.001 ligt ter kennisname voor. De Raad van Bestuur kan de bevoegdheid om toe te treden tot de aankoopcentrale na gunning, delegeren aan het Directiecomité van het AGB.
In 2013 werd studiebureau Eureplan aangesteld als ontwerper voor de omgevingsaanleg van sportpark De Beeltjens (cfr toewijzingsbesluit college van burgemeester en schepenen dd 5 augustus 2013).
Na het voeren van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gunde het college van burgemeester en schepenen op 29 september 2014 de opdracht mbt de omgevingsaanleg van het sportpark aan aannemer Hegrola uit Westerlo. De werken zijn intussen beëindigd.
Sinds de gunning van de opdracht werden de gebouwen en gronden rondom het sportpark in erfpacht gegeven aan het AGB Westerlo.
De opdracht werd door de gemeente aan het AGB overgedragen. Op 2 maart 2015 stemde het directiecomité van het AGB in met de overdracht van de uitvoering, samen met de investeringssubsidie zoals voorzien in het budget 2015.
Sinds januari 2015 zijn een aantal discussies/gebreken vastgesteld met betrekking tot de uitvoering van de toegangsweg naar het zwembad, verzakkingen, kapotte grondspots en verlichting in de banken, gebreken aan de grasparking/overflowparking,…
Er wordt vastgesteld dat er tussen de partijen geen eensgezindheid bestaat over de exclusieve verantwoordelijkheid van de gebreken. Na diverse overlegmomenten zijn voorlopig het AGB en Eureplan/Macobo in onderling overleg tot een akkoord gekomen.
Dit dient geformaliseerd te worden : het ontwerp van dading ligt ter goedkeuring voor.
De Raad van Bestuur keurt het werkingsverslag 2020 van Sportpark De Beeltjens goed. Het werkingsverslag geeft een overzicht van de bezoekcijfers en bevat ook een financieel luik. Dit werkingsverslag biedt extra aandacht aan de impact van de coronacrisis op de exploitatie van Sportpark De Beeltjens.