In de Beeltjens in Westerlo is er een momenteel een parcours van 1,5 km met enkele decorstukken en op drie locaties zitgelegenheid voor kinderen in een sprookjesthema, het “sprookjesbos".
De opdracht omvat de omvorming van het huidige “sprookjesbos” tot een permanent belevingsbos met thematische belevings- en speelelementen met een link naar de natuur en eigenheid van Westerlo. De basis is het bestaande parcours van 1,5 km in de Beeltjens, aangevuld met het speelbos in de Papedreef. De opdrachtnemer dient de elementen te ontwerpen, te leveren en ter plaatste te installeren.
Voor enkele elementen dient de opdrachtnemer de huisstijl van de Merode te respecteren. Voor de overige elementen is de inschrijver vrij om een eigen creatie voor te stellen op voorwaarde dat deze voldoen aan de opgelegde minimale eisen.
Het agentschap natuur en bos heeft op 20 mei 2021 bevestigd dat voor de inrichting van het belevingsbos geen omgevingsvergunning is vereist. Wel dient er een wijziging aangebracht te worden aan het beheerplan UBP-AN-08-07 en moet er een toegankelijkheidregeling worden opgemaakt voor de zone. Dit zal door de betrokken gemeentelijke diensten verder opgevolgd worden.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bestek goed voor de overheidsopdracht van diensten met als voorwerp ‘Inrichting belevingsbos de Beeltjens' met referentie 2021-003.
De totale kostprijs van de opdracht wordt geraamd op op 61.350 euro excl. btw of 74.233,50 euro (incl. vereiste optie) incl. 21% btw (btw medecontractant).
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt bepaald als gunningswijze conform artikel 42, § 1, 1° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
De kosten van de opdracht zijn voorzien op de investeringsbudget onder de Actie000045 ‘We vernieuwen het sprookjesbos’ R000073.
Het college wordt gevraagd de plaatsingsprocedure op te starten en de lijst met aan te schrijven ondernemers vast te stellen.