In het kader van de opdracht “Heraanleg toegangsweg en parking naar sportpark De Beeltjens, Kasteelpark Westerlo” werd een bestek met nr. BKWES21.001 opgesteld door de ontwerper: Studiebureau Veerle Piedfort, Rodekruisstraat 82/1 te 2260 Westerlo.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 207.998,80 euro excl. btw.
Voor de verdeling van de kosten tussen beide entiteiten wordt rekening gehouden met het gebruik en het eigendomsrecht van toegangsweg en parking.
Volgens de kadastrale gegevens is de toegangsweg eigendom van de gemeente, doch is deze weg vooral bestemd als toegang naar sportpark De Beeltjens. Vastgesteld is dat de slechte staat van de weg te wijten is aan het veelvuldig gebruik en het overbelasten van de weg door bussen en vrachtwagens. Ondergeschikt is deze weg ook toegangsweg naar de gemeentelijke bibliotheek.
De parking daarentegen is in erfpacht gegeven van de gemeente aan AGB Westerlo en volledig bestemd voor gebruik van bezoekers aan zwembad en sporthal.
Er wordt voorgesteld om volgende verdeelsleutel toe te passen – 50% AGB en 50% gemeente- en de totaal geraamde kosten van 207.998,80 euro excl btw als volgt te verdelen tussen beide deelnemende besturen:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Gemeente Westerlo treedt op als aankoopcentrale voor AGB Westerlo. Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform 47§2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
De Raad van Bestuur van het AGB Westerlo nam op 15 juni 2021 kennis van het aanbestedingsdossier, toonde interesse in de groepsaankoop en verleende delegatie aan het directiecomité van het AGB om na gunning door het schepencollege toe te treden tot de aankoopcentrale en contract te sluiten met de gekozen opdrachtnemer.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 EUR niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het besluit van 25 februari 2019 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek met nr. BKWES21.001, opgesteld door de ontwerper Studiebureau Veerle Piedfort, Rodekruisstraat 82/1 te 2260 Westerlo voor de opdracht “Heraanleg toegangsweg en parking naar sportpark De Beeltjens, Kasteelpark Westerlo’.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 207.998,80 euro excl. btw en wordt opgesplitst als volgt:
a) Gemeente: 103.999,40 excl. btw, hetzij 125.829,28 incl. 21% btw (btw verlegd)
b) AGB: 103.999,40 euro excl. btw (btw 100% recupereerbaar).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal gemeente Westerlo optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald AGB Westerlo.
De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.
Voor het gemeentelijk deel voorziet de meerjarenplanning de nodige kredieten in 2021 onder volgende actie 000073/R001514. Hiervoor was een verschuiving van de raming nodig 85.000 euro van A242/R1206 (restauratie buitenschil kerk Westerlo) naar R1514.