Terug
Gepubliceerd op 22/09/2021

2021_GR_00163 - Toetreding raamovereenkomst Brugge met ref. 1819 – ICT Aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/06/2021 - 18:00 digitaal (via teams)
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guy Van Hirtum, burgemeester; Tinne Wuyts, schepen; Filip Verrezen, schepen; Kelly Verboven, schepen; Kristof Welters, schepen; Clyde Tai-Apin, schepen; Paul Helsen, schepen en voorzitter BCSD; Frans De Cock, raadslid; Harri Verbraecken, raadslid; Winny Van Calster, raadslid; Iris De Wever, raadslid; Flor Celen, raadslid; Nancy Van Hoof, raadslid; Myriam Valgaeren, raadslid; Marleen Nevelsteen, raadslid; Marie Michiels, raadslid; Hans Van Lommel, raadslid; Laura Tops, raadslid; Patrick Vercauteren, raadslid; Giel Van den Broeck, raadslid; Bert Wellens, raadslid; Marc Gouwkens, raadslid; Katrijn van Riet, raadslid; Ronny Goossens, raadslid; Vicky Cools, raadslid; Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Afwezig

Chris Beenens, raadslid

Secretaris

Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00163 - Toetreding raamovereenkomst Brugge met ref. 1819 – ICT Aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Guy Van Hirtum, Tinne Wuyts, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Clyde Tai-Apin, Paul Helsen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Winny Van Calster, Iris De Wever, Flor Celen, Nancy Van Hoof, Myriam Valgaeren, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Hans Van Lommel, Laura Tops, Patrick Vercauteren, Giel Van den Broeck, Bert Wellens, Marc Gouwkens, Katrijn van Riet, Ronny Goossens, Vicky Cools, Maurice Van Hemelen, Jo Vankrunkelsven
Stemmen voor 26
Winny Van Calster, Clyde Tai-Apin, Iris De Wever, Kristof Welters, Kelly Verboven, Filip Verrezen, Katrijn van Riet, Frans De Cock, Harri Verbraecken, Patrick Vercauteren, Tinne Wuyts, Giel Van den Broeck, Maurice Van Hemelen, Ronny Goossens, Marleen Nevelsteen, Marie Michiels, Marc Gouwkens, Hans Van Lommel, Vicky Cools, Nancy Van Hoof, Flor Celen, Paul Helsen, Laura Tops, Bert Wellens, Guy Van Hirtum, Myriam Valgaeren
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00163 - Toetreding raamovereenkomst Brugge met ref. 1819 – ICT Aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten - Goedkeuring 2021_GR_00163 - Toetreding raamovereenkomst Brugge met ref. 1819 – ICT Aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De dienst ICT is vragende partij om gebruik te maken van de opdrachtencentrale van de stad Brugge in kader van de raamovereenkomst met ref. 1819 m.b.t. perceel 2 “Software” omwille van onderstaande redenen;

  • de opdrachtcentrale voldoet aan de behoefte van het bestuur;
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent 
  • de aankoopcentrale van stad Brugge beschikt over de nodige knowhow en technische expertise inzake de aankoop van een software voor een evenementenloket en service desk ict
  • de aankoopcentrale van de stad Brugge heeft zeer competitieve prijzen verkregen, als solitaire gemeente is het veel moeilijker om deze voorwaarden te bedingen
  • het betreft een niet exclusieve raamovereenkomst zonder afnameplicht.

Juridische grond

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Westerlo sluit aan bij de aankoopcentrale van stad Brugge  in het kader van de raamovereenkomst met als voorwerp “bestek 1819- ICT aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lastvoorwaarden en wijze gunning in kader van de raamovereenkomst met ref. 1819 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Brugge in zitting van 24/04/2018 en 26/06/2018.
De gemeente zal overgaan tot aanvraag van deelname aan de aankoopcentrale voor perceel 2 ‘Software’ dat gegund is aan Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen Belgium zodat de gemeente geldig kan afnemen tegen de voorwaarden zoals gegund in kader van de groepsaankoop.

Artikel 3

De totale kostprijs van de opdracht bedraagt 32.028 euro excl. btw of 38.753,9 euro incl. 21% btw als volgt onderverdeeld:

  • Evenementenloket: 6.000 euro excl. btw of 7.260 euro incl. 21% btw op jaarbasis (van 2021-2024), in totaal 18.000 euro excl. of 21.780 euro incl. voor drie jaar.
    De nodige budgetten zijn beschikbaar op de Actie000014 ‘We optimaliseren de dienstverlening door de uitrol van een evenementenloket’ (R000381).
  • Service desk ICT:  6.708 excl. btw of 8.116,68 euro incl. btw in 2021 en 2.928 excl. btw of 3.542,88 euro incl. 21% btw in 2022-2024. Voor drie jaar en opstartkost inbegrepen is de prijs 14.028 euro excl. of 16.973,9 euro incl. De nodige budgetten zijn beschikbaar op de Actie000099 ‘we optimaliseren de administratieve processen’ (R000018).

Het contract, zowel voor de software voor het evenementenloket als deze voor de Service desk ICT, heeft een duurtijd van 3 jaar met als startdatum 01/07/21 en eindigt op 30/06/24.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en wordt gevraagd over te gaan tot sluiting van de opdracht.