Terug
Gepubliceerd op 17/06/2021

Agenda  Gemeenteraad

ma 21/06/2021 - 18:00 digitaal (via teams)
  • De raadszitting start uitzonderlijke wijze om 18 uur.




  • De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vinden digitaal plaats wegens de covid-19 crisis conform burgemeestersbesluit van 31 mei 2021. De zitting zal live worden gestreamd.



  • 1.

    2021_GR_00152 - Notulen zitting gemeenteraad 17 mei 2021 - Goedkeuring

  • 2.

    2021_GR_00153 - Burgemeestersbesluit 31 mei 2021. Politieverordening - gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 gaan digitaal door - Bekrachtiging

    De burgemeester heeft op  31 mei  2021 een beslissing genomen waarbij de zittingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 digitaal zullen doorgaan wegens de covid-19 crisis. De zitting zal live worden gestreamd.

    De gemeenteraad bekrachtigt deze burgemeestersbeslissing.

  • 3.

    2021_GR_00149 - Mandatenlijsten en vermogensaangiften - Rekenhof - Kennisneming

    De gemeenteraad neemt kennis van de verplichtingen betreffende het indienen van mandatenlijsten en vermogensaangiften op de griffie van het Rekenhof. 

  • 4.

    2021_GR_00141 - Financiële verdeelsleutel 2022 voor de brandweer zone Kempen - Goedkeuring

    De gemeenteraad dient goedkeuring te hechten aan de financiële verdeelsleutel voor 2022 voor de brandweer zone Kempen.

  • 5.

    2021_GR_00150 - Cipal. Algemene vergadering van 24 juni 2021 - Goedkeuring

    De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering. De vertegenwoordiger vanuit de gemeente krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad.

  • 6.

    2021_GR_00154 - Projectvereniging de Merode. Statutenwijziging - Goedkeuring

    De gemeenteraad dient goedkeuring te hechten aan de statutenwijziging van de projectvereniging de Merode.

  • 7.

    2021_GR_00155 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Westerlo-Centrum - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 8.

    2021_GR_00156 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Oosterwijk - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 9.

    2021_GR_00157 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Zoerle-Parwijs - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 10.

    2021_GR_00158 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Tongerlo- Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 11.

    2021_GR_00159 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Heultje - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 12.

    2021_GR_00160 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Voortkapel - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 13.

    2021_GR_00164 - Jaarrekening 2020 kerkfabriek Oevel - Gunstig advies

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen.

  • 14.

    2021_GR_00162 - Kerkfabrieken. Budgetwijziging 2021 + aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - St.-Anna, Tongerlo - Goedkeuring

    De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetwijziging van een kerkbestuur indien de ingeschreven gemeentelijke toelagen passen in het meest recente goedgekeurde meerjarenplan.

    De gemeenteraad moet een wijziging van het meerjarenplan van een kerkbestuur goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen.

  • 15.

    2021_GR_00177 - Jaarrekening AGB Westerlo 2020 - Advies (BBC) en Goedkeuring (NBB)

    Na de vaststelling van de jaarrekening 2020 door de raad van bestuur van AGB Westerlo wordt deze ter advies (BBC) en goedkeuring ( NBB) voorgelegd aan de gemeenteraad.

  • 16.

    2021_GR_00180 - Goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling jaarrekening 2020 gemeente en OCMW

    De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de jaarrekening 2020 vast en keurt het deel van het OCMW van de jaarrekening 2020, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. 

    Hierdoor wordt de jaarrekening in zijn geheel definitief vastgesteld.

  • 17.

    2021_GR_00178 - Beslissing tot deelname aan EFRO 1447-project Warmtemakelaar Kempen 2.0. - Goedkeuring

    Op 17 mei 2021 besliste het college principieel tot opmaak van een gemeentelijk warmteplan en deelname aan het EFRO-project Warmtemakelaar Kempen 2. De gemeenteraad beslist de opmaak van een gemeentelijk warmteplan en deelname aan het EFRO-project Warmtemakelaar Kempen 2.0 goed te keuren en bezorgt het ondertekende cofinancieringsengagement –berekend op basis van het effectief toe te kennen subsidiebedrag- dat IOK voorlegt per kerende terug.

  • 18.

    2021_GR_00168 - Kempen2030. Goedkeuring gemeentelijk energie- en klimaatactieplan. - Goedkeuring

    Het streekproject Kempen2020 krijgt opvolging met het streekproject Kempen2030. Het Burgemeestersconvenant is een initiatief van de Europese Commissie, waarin lokale en regionale overheden zich engageren de energie-efficiëntie en het gebruik van duurzame energiebronnen op hun grondgebied te verhogen. De gemeente Westerlo engageert zich om een ambitieus klimaatbeleid te voeren met als doelstellingen de CO₂-uitstoot op het grondgebied van de gemeente met minstens 40% te reduceren tegen 2030.  Het gemeentelijk energie- en klimaatplan Kempen2030 bestaat uit een vernieuwd klimaatactieplan en een analyse van de gemeentelijke klimaatsimpact, risico’s en kwetsbaarheden ten aanzien van de klimaatverandering. Twee jaar na goedkeuring van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant door de gemeenteraad moet het energie- en klimaatactieplan ingediend worden door IOK bij de Europese commissie. De gemeenteraad keurt het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan na de participatieronde bij de burgers en de adviesraden goed.

  • 19.

    2021_GR_00161 - Schoolraden. Huishoudelijke reglementen. - Kennisneming

    Het huishoudelijk reglement regelt de concrete werking van de schoolraad. De gemeenteraad neemt kennis van de geactualiseerde huishoudelijke reglementen van de drie gemeentelijke basisscholen.

  • 20.

    2021_GR_00163 - Toetreding raamovereenkomst Brugge met ref. 1819 – ICT Aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten - Goedkeuring

    De dienst ICT wenst toe te treden tot de raamovereenkomst met ref. 1819 van de stad Brugge dat als aankoopcentrale optreedt. De dienst ICT wenst af te nemen van perceel 2 "Software" dat gesloten is met Realdolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen Belgium. Dit voor de aankoop van software voor een evenementenloket en service desk.

  • 21.

    2021_GR_00166 - Heraanleg toegangsweg en parking naar sportpark De Beeltjens, Kasteelpark Westerlo. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gemeente fungeert als aankoopcentrale voor AGB.

    De gemeente heeft de intentie om een groepsaankoop op te starten voor de gezamenlijke ‘Heraanleg van de toegangsweg en parking naar sportpark De Beeltjens, Kasteelpark’. De gemeente zal hierbij optreden als aankoopcentrale, waarbij gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Westerlo ‘AGB Westerlo’ deelnemende besturen zijn.

    Studiebureau Veerle Piedfort uit Westerlo kreeg de ontwerpopdracht toegewezen bij wijze van bestelbon 2020001504 tijdens het schepencollege van 9 maart 2020. Het aanbestedingsdossier ligt ter goedkeuring voor.

  • 22.

    2021_GR_00167 - Inrichting belevingsbos in de Beeltjens Westerlo. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    De dienst toerisme stelde, in samenwerking met de dienst aankopen en contracten, een bestek op voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp ‘Inrichting belevingsbos in de Beeltjens Westerlo' (ref. 2021-003). De opdracht omvat de omvorming van het huidige “sprookjesbos” tot een permanent belevingsbos met thematische belevings- en speelelementen met een link naar de natuur en eigenheid van Westerlo.

  • 23.

    2021_GR_00179 - Rioleringsproject Lossing, A. Cannaertsstraat/deel en Fabriekstraat/deel en bijhorende wegeniswerken. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Pidpa. - Goedkeuring

    Het rioleringsproject Lossing, A. Cannaertsstraat/deel en Fabriekstraat/deel werd bij de Vlaamse Milieumaatschappij ‘VMM’ opgenomen op het eerste subsidieprogramma 2019 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en is gekend onder dossiernummer A219161.

    Door de toetreding tot Pidpa-HidroSan is Pidpa sinds 1 januari 2021 rioolbeheerder voor alle activiteiten inzake watersanering in Westerlo. Pidpa neemt nu de lopende dossiers over en zal nu als bouwheer fungeren. De gemeente wenst gelijktijdig de bovenbouw van deze straten aan te pakken en dit samen met de werken van Pidpa. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst tussen Pidpa en gemeente Westerlo voor de gezamenlijke uitvoering van deze werken goed te keuren.

  • 24.

    2021_GR_00169 - Zaak van de wegen aanvraag omgevingsvergunning OMV/2020/0035/V voor het verkavelen in twee loten waarvan één lot bestemd is voor het oprichten van een eengezinswoning in halfopen bebouwing en één lot voor het oprichten van een eengezinswoning in open bebouwing te Langstraat 77 en Kievitstraat z/n - Goedkeuring

    De voorliggende aanvraag betreft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in twee loten waarvan één lot bestemd is voor het oprichten van een eengezinswoning in halfopen bebouwing en één lot voor het oprichten van een eengezinswoning in open bebouwing. Het te realiseren lot 1 situeert zich langsheen de weg Langstraat en het te realiseren lot 2 situeert zich langsheen de weg Kievitstraat.

    Naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag wordt voorzien in een kosteloze grondafstand ter inlijving bij het openbaar domein van een strook grond met een oppervlakte van 10,00m² langsheen het verlengde van de weg Kievitstraat, richting Langstraat, opdat hier kan voorzien worden in een rooilijn met een breedte van 5,70m. Dit betekent dat de omgevingsvergunningsaanvraag het gedeeltelijk wijzigen van een gemeenteweg omvat, waarover de gemeenteraad een beslissing moet nemen.

  • 25.

    2021_GR_00172 - Kosteloze verwerving van een strook grond gelegen Smallerijt - Goedkeuring

    Naar aanleiding van de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 3 mei 2021, met betrekking tot het perceel afdeling 1, sectie B, nummer 353F2, gelegen Smallerijt 33, dient de verkavelaar een strookje grond kosteloos af te staan aan de gemeente Westerlo. Deze strook grond wordt afgestaan ter realisatie van het goedgekeurde rooilijnplan Smallerijt en wordt dus opgenomen in het openbaar domein van de gemeente.      

  • 26.

    2021_GR_00170 - Kosteloze verwerving van een strook grond gelegen Oosterwijk - Goedkeuring

    Naar aanleiding van de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 26 april 2021, met betrekking tot de percelen afdeling 2, sectie A, nummers 126A2 en 126H2, gelegen Oosterwijk 88 en 90, dienen de verkavelaars een strookje grond kosteloos af te staan aan de gemeente Westerlo. Deze strook grond wordt afgestaan ter inlijving bij het openbaar domein opdat in de toekomst ter hoogte van de weg Oosterwijk een rooilijn met een breedte van 10m kan voorzien worden. 

  • 27.

    2021_GR_00171 - Kosteloze verwerving van een strook grond gelegen op de hoek Tongerlostraat-Heidestraat - Goedkeuring

    Naar aanleiding van de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 1 maart 2021, met  betrekking tot het perceel afdeling 4, sectie C, nummer 26N, gelegen op de hoek Tongerlostraat-Heidestraat, dienen de verkavelaars een strookje grond kosteloos af te staan aan de gemeente Westerlo. Deze strook grond wordt afgestaan ter inlijving bij het openbaar domein opdat in de toekomst ter hoogte van de weg Heidestraat een rooilijn met een breedte van 12m kan voorzien worden en opdat ter hoogte van deze hoek een hoekafschuining zou kunnen gerealiseerd worden. 

  • 28.

    2021_GR_00173 - Kosteloze verwerving van een strook grond gelegen Parwijsstraat - Goedkeuring

    Naar aanleiding van de stedenbouwkundige vergunning, afgeleverd op 11 september 2017, met betrekking tot het perceel afdeling 3, sectie A, nummer 233D, thans nummers 233E, 233F, 233G en 233H, gelegen Parwijsstraat 14-20, dienen de eigenaars nog een strookje grond kosteloos af te staan aan de gemeente Westerlo. Deze strook grond wordt afgestaan ter realisatie van het goedgekeurde rooilijnplan Parwijsstraat en wordt dus opgenomen in het openbaar domein van de gemeente.

  • 29.

    2021_GR_00174 - Zaak van de wegen aanvraag omgevingsvergunning OMV/2021/0051 voor het uitvoeren van riolerings- en wegenwerken ter hoogte van de wegen Ploegstraat, Achterheide, Lievekensstraat, August Cannaertsstraat, Heultjedorp, Processieweg, Oude Westmeerbeekseweg en Diamantweg - Goedkeuring

    De voorliggende aanvraag voorziet in het uitvoeren van rioleringswerken met de aanleg van grachten en de bijhorende wegeniswerken ter hoogte van de wegen Ploegstraat, Achterheide, Lievekensstraat, August Cannaertsstraat, Heultjedorp, Processieweg, Oude Westmeerbeekseweg en Diamantweg, in het aanleggen van een bufferbekken en een pompstation aansluitend op de weg Achterheide, in het vellen van bomen en in het aanleggen van een dubbelrichtingfietspad langsheen Heultjedorp en August Cannaertsstraat en in het aanvragen van een tijdelijke bronbemaling klasse 2 in functie van het uitvoeren van de rioleringswerken.

    In de voorliggende aanvraag omvat de zaak van de wegen het wijzigen van de uitrusting van de wegen waarop voorliggende aanvraag betrekking heeft. Zo zal er voorzien worden in de aanleg van een nieuw rioleringsstelsel, in de aanleg van grachten en zal de rijwegverharding heraangelegd worden. Verder zal er langsheen de wegen Heultjedorp en August Cannaertsstraat een dubbelrichtingfietspad aangelegd worden. Tot slot zullen de bomen langsheen de wegen Heultjedorp en August Cannaertsstraat gekapt worden en vervangen worden door een haag die zal dienst doen als veiligheidsafscheiding tussen de rijweg en het aan te leggen fietspad. De tracés en de rooilijnen van de gemeentewegen waarop voorliggende aanvraag betrekking heeft, zullen naar aanleiding van voorliggende aanvraag niet wijzigingen.

  • 30.

    2021_GR_00175 - Zaak van de wegen aanvraag omgevingsvergunning OMV/2021/0002/V voor het verkavelen in een lot dat bestemd is voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning na het afsplitsen van dit lot van een reeds bebouwd eigendom te Trapstraat 23 en 25 - Goedkeuring

    De voorliggende aanvraag betreft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in een lot dat bestemd is voor het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning na het afsplitsen van dit lot van een reeds bebouwd eigendom. Het te realiseren lot situeert zich langsheen de weg Trapstraat.

    Naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag wordt voorzien in een kosteloze grondafstand ter inlijving bij het openbaar domein van een strook grond met een oppervlakte van 42,00m² langsheen de weg Trapstraat, opdat hier kan voorzien worden in een rooilijn met een breedte van 10,00m. Dit betekent dat de omgevingsvergunningsaanvraag het gedeeltelijk wijzigen van een gemeenteweg omvat, waarover de gemeenteraad een beslissing moet nemen.

  • 31.

    2021_GR_00176 - Zaak van de wegen aanvraag omgevingsvergunning OMV/2020/0219 voor het herbestemmen van een bestaande rijkswachtkazerne en het voorzien van bijkomende bebouwing waarbij de nieuwe bestemming betrekking heeft op handel, horeca, dienstverlening en wonen met de bijhorende terreinaanleg, de exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten klasse 2 en het deels verplaatsen en wijzigen van een gemeenteweg te Vismarkt 24 - De Busserstraat z/n - Goedkeuring

    De voorliggende aanvraag betreft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het herbestemmen van een bestaande rijkswachtkazerne en voor het voorzien van bijkomende bebouwing bij deze kazerne waarbij de nieuwe bestemming van de gebouwen betrekking heeft op handel, horeca, dienstverlening en wonen, voor het doorvoeren van de bijhorende terreinaanlegwerken en voor de exploitatie van verschillende ingedeelde inrichtingen of activiteiten klasse 2. De projectzone situeert zich tussen de weg Vismarkt en de weg De Busserstraat.

    In de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag werd tevens het deels verplaatsen en wijzigen van een gemeenteweg opgenomen zoals voorzien in artikel 12 §2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, gezien het hier een verplaatsing en wijziging betreft die past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden binnen de projectzone.

    Deze verplaatsing en wijziging dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad, want overeenkomstig artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning roept het college van burgemeester en schepenen, als een omgevingsvergunning de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. Ook overeenkomstig artikel 8 van het decreet houdende de gemeentewegen mag niemand een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

  • 32.

    2021_GR_00148 - Bronopsporing en lokaal contactonderzoek covid 19, verlenging engagement tot en met 31 augustus 2021 - Bekrachtiging

    De lokale besturen van de eerstelijnszone Zuiderkempen verlengden hun keuze voor optie 1, nl. sensibilisering, preventie en bronopsporing, in het kader van de covid19-pandemie reeds tot eind juni 2021. Omdat de Vlaamse regering  deze periode van verlenging nu verandert van 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021, dient Westerlo het engagement te verlengen en een nieuw addendum te ondertekenen bij de samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Zorg en Gezondheid.

  • 33.

    2021_GR_00151 - Rapportering organisatiebeheersing 2020 - Kennisneming

    Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de werking van het systeem voor organisatiebeheersing jaarlijks gerapporteerd wordt aan de gemeenteraad.

  • 34.

    2021_GR_00140 - Stichting Kempens Landschap. Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

    De activiteiten van Kempens Landschap vzw worden verdergezet onder nieuwe rechtsvorm van een stichting van openbaar nut. Stichting Kempens Landschap vraagt aan de deelnemende lokale besturen de afspraken te herbevestigen via een samenwerkingsovereenkomst.

  • 35.

    2021_GR_00181 - Aanpassing aan het Lokaal toewijzingsreglement - Goedkeuring

    Tien bejaardenwoningen gelegen in de Schietboomstraat werden via erfpacht in 2021 overgedragen aan Zonnige Kempen. Het lokaal bestuur wenst dat deze aangepaste woningen ook in de toekomst bij voorrang worden toegewezen aan senioren. Deze tien woningen worden daarom bijkomend opgenomen in het Lokaal toewijzingsreglement en de gewijzigde wetgeving, meer bepaald Vlaamse Codex Wonen van 2021,  wordt eveneens opgenomen in  deze aanpassing.

  • 36.

    2021_GR_00182 - Artikel 21. Bert Wellens. Digisprong.

  • 37.

    2021_GR_00183 - Artikel 21. Frans De Cock. Ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

  • 38.

    2021_GR_00184 - Artikel 21. Frans De Cock. Aankoop van meerdere CO2-meters voor gemeentelijke gebouwen.

  • 39.

    2021_GR_00185 - Artikel 21. Frans De Cock. Uitrol van EVapp in Westerlo.

  • 40.

    2021_GR_00186 - Artikel 21. Frans De Cock. Zomerscholen 2021.

  • 41.

    2021_GR_00187 - Artikel 21. Marc Gouwkens. Geweigerde omgevingsvergunning handelszaak Olenseweg 278. Toelichting stand van zaken en verdere plannen.

  • 42.

    2021_GR_00188 - Artikel 21. Marc Gouwkens. Voorstel tot inrichting van buitenfitness. Bespreking.

  • 43.

    2021_GR_00189 - Artikel 21. Vicky Cools. Vraag naar onderzoek van de verkeerssituatie in de Smallerijt bij thuiswedstrijden van KVC Westerlo.

  • 44.

    2021_GR_00190 - Artikel 21. Frans De Cock. De heraanleg van Heultje Dorp (aan de kerk en de school) en van een deel van de Gevaertlaan. Interferentie met andere geplande, grote infrastructuurwerken in Heultje en in de buurgemeenten. Gepaste maatregelen om een verkeers- en mobiliteitsinfarct met veiligheidsrisico’s in Heultje te voorkomen.

  • 45.

    2021_GR_00191 - Artikel 21. Nancy Van Hoof. Speelplein Oosterwijk.

  • 46.

    2021_GR_00192 - Artikel 21. Iris De Wever. Stand van zaken: aangepaste speelpleintjes en bevraging.