Het bestek 2020-025 ‘Onderhoud asfaltverhardingen 2020’ van de stad Geel voorziet een reeks van onderhouds- en herstellingswerken aan asfaltverhardingen op grondgebied van Geel. In dit bestek werd ook het vernieuwen van Breerijt en Smallerijt mee opgenomen. Deze grensstraten bevinden zich elk voor de helft op Westels en Geels grondgebied. Het herstellen van deze wegen en aanbrengen van asfaltverharding dient door één en dezelfde aannemer te gebeuren. Volgende werkzaamheden zijn voorzien:
Met stad Geel werd overeengekomen om deze specifieke opdracht gezamenlijk te plaatsen en één plaatsingsprocedure op te starten en stad Geel aan te duiden als aanbestedende overheid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Het betreft een gezamenlijke opdracht, in toepassing van art 48 van de wet van 17 juni 2016, waarbij stad Geel de plaatsingsprocedure voert en bij de gunning van de opdracht optreedt. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. De occasioneel gezamenlijke opdracht heeft meestal alleen betrekking op één enkele overheidsopdracht.
De kosten voor het herstellen van Breerijt en Smallerijt worden geraamd op in totaal 124.940,52 euro excl. of 151.178,02 euro incl. 21% btw, waarvan elke gemeente 50% ten laste neemt.
Totaal gemeentelijk deel (50% Geel – 50% Westerlo): € 124.940,52/2= 62.470,26 + 10% onvoorziene kosten = 68.717,28 excl. of 83.147,91 euro incl. 21% btw (btw verlegd). .
Conform de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 met betrekking tot de definitie 'dagelijks bestuur' is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de plaatsingswijze wanneer de investering het geraamde bedrag van 50.000 euro inclusief btw overschrijdt.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het besluit van 25 februari 2019 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld.
De gemeenteraad keurt de bestekvoorwaarden goed van het bestek 2020-025 ‘Onderhoud asfaltverhardingen 2020’ van de stad Geel, waarin de grensstraten Breerijt en Smallerijt zijn opgenomen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De opdracht voor het deel Westerlo wordt geraamd op 68.717,28 excl. of 83.147,91 euro incl. 21% btw (btw verlegd).De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de toepassing van art 48 van de wet van 17 juni 2016 om deze specifieke opdracht gezamenlijk te plaatsen met stad Geel en één plaatsingsprocedure op te starten waarbij stad Geel wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Stad Geel voert hierbij de plaatsingsprocedure en treedt op bij de gunning van de opdracht.
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de opdracht voor asfalteringswerken in Breerijt en Smallerijt te gunnen aan de door stad Geel gekozen aannemer.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 op A000073/R001104.