Een aantal aansluitingen van zijstraten aan de Olenseweg waren ook aan vervanging toe. Het gaat om volgende aansluitingen aan de Olenseweg: Trapstraat, Truchelven, Schobbroek, Slachterijstraat, Leemstraat, Populierenstraat, Putstraat, Klaverstraat, Bochtestraat en Britselaan. Aangezien de aannemer van AWV voor de onderhouds- en herstellingswerken aan de Olenseweg met alle machines reeds ter plaatse was en de nodige signalisatievergunningen reeds had aangevraagd, was het een win-winsituatie om gelijktijdig de aansluitingen van bovenstaande straten te laten vernieuwen. De aannemer stelde een offerte op voor uitvoering van deze werken, waarbij de de eenheidsprijzen van de aanbesteding werden gehanteerd. De totale kostprijs voor de werken voor rekening van de gemeente Westerlo raamde men op 43.751,15 euro exclusief btw of 52.938,89 euro inclusief btw.
Wanneer de investering het geraamde bedrag van 50.000 euro inclusief btw overschrijdt, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de plaatsingswijze, conform de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 met betrekking tot de definitie 'dagelijks bestuur'.
Het betreft een gezamenlijke opdracht, in toepassing van art 48 van de wet van 17 juni 2016, waarbij AWV de plaatsingsprocedure heeft gevoerd en bij de gunning van de opdracht optrad. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het besluit van 25 februari 2019 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand vsium door financieel beheerder worden vrijgesteld.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de bestekvoorwaarden voor de opdracht 'Wegenonderhoud', opgesteld de AWV (bestek nr. O10/0/550 P1). De opdracht voor het deel Westerlo wordt geraamd op 43.751,15 euro exclusief btw of 52.938,89 euro inclusief 21% btw.
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de opdracht voor aansluiting van de zijstraten aan Olenseweg te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de gekozen aannemer door AWV. Gemeente Westerlo is zelf verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die zij zelf verricht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het investeringsbudget 'Asfaltwegen (Asfalteren, slemmen, bestrijken, ...)' met A000073 R001104.