Binnen de lokale besturen binnen het werkingsgebied van ELZ Zuiderkempen is er overleg geweest met elkaar, in aanwezigheid van de lokale coördinatoren en het COVID-19 team van de ELZ. Er wordt geopteerd om de nodige beslissingen te nemen om in te zetten op optie 1.
Opdat ons lokaal bestuur zou kunnen beschikken over deze Vlaamse middelen, is het noodzakelijk om de voorliggende samenwerkingsovereenkomst met alle bijlagen te ondertekenen vanuit ons lokaal bestuur. Het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst zorgt ervoor dat ons lokaal bestuur een financiering kan ontvangen van 0.125 euro per inwoner.
Om optie 1 te kunnen uitvoeren dient het Agentschap Zorg en Gezondheid haar toegang tot haar elektronische databanken open te stellen voor het lokaal bestuur.
Agentschap Zorg en Gezondheid stelt als verwerkingsverantwoordelijke haar toegang tot haar elektronische databanken open voor het lokaal bestuur als partnerorganisatie waarmee wordt samengewerkt in het kader van bronopsporing en contacttracing (COVID-19 pandemie).
In het kader van deze samenwerking werd door Agentschap Zorg en Gezondheid aan de gemeente een goed te keuren verwerkingsovereenkomst voorgelegd en aan de gemeente en het OCMW een protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens.
Om de persoonsgegevens van alle Europese burgers beter te beschermen heeft Europa de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) uitgevaardigd welke vanaf 25 mei 2018 ook in België van kracht is. In deze nieuwe regelgeving staan duidelijke regels over de verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker van persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke moet
Op 16 december 2020 gaf de Data Protection Officer een voorwaardelijk positief advies aan het voorliggende protocol. Zijn opmerkingen werden aangepast in de definitieve versie van de overeenkomst.
Het protocol gaat in uitvoering na de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Agentschap Zorg en Gezondheid en Westerlo.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid en de daarbij horende bijlagen voor optie 1, keurt deze goed en beslist om de burgemeester en de algemeen directeur te mandateren om deze samenwerkingsovereenkomst namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
De gemeenteraad beslist in het kader van de GDPR-reglementering en de samenwerking met Agentschap Zorg en Gezondheid, namens de gemeente, het voorliggende protocol af te sluiten en de burgemeester en de algemeen directeur te mandateren om deze overeenkomst namens gemeente Westerlo te ondertekenen.