2020_RMW_00063 - Digitaal vrijwilligersloket voor vrijwilligers van Westerlo en samenwerkingsovereenkomst met vzw Vlaams Steunpunt vrijwilligerswerk - Goedkeuring

Een digitaal vrijwilligersloket werkt op 2 sporen

1. Tekstwidget:  inwoners van Westerlo en hun vrijwilligersorganisaties informeren over vrijwilligerswerk en de wetgeving hierover over vrijwilligerswerk. Alle informatie m.b.t. vrijwilligers wordt automatisch aangepast als het VSVW aanpassingen aan de teksten uitvoert.
2. Vacaturewidget: Vacatures in de kijker zetten en actiever op zoek gaan naar vrijwilligers

Vrijwilligerswerk is een motor voor warme buurten, zorgt voor sociale cohesie én versterkt de kwaliteit van heel wat dienstverlening en aanbod in de buurt. Lokale besturen hebben belang bij het vrijwilligerswerk in hun buurt en kunnen hierbij een brugfunctie vervullen.

Een vrijwilligersloket kan een plek zijn waar je eigen diensten en vrijwilligers terecht kunnen met vragen. Maar waar ook externe vrijwilligersorganisaties op de hoogte kunnen blijven van algemene richtlijnen en nieuwtjes i.v.m. (lokaal)vrijwilligerswerk.

Voordeel is dat de teksten automatisch geüpdatet worden als ze worden aangepast.

Dit is zeker interessant tijdens bv de coronaperiode toen er telkens nieuwe richtlijnen werden uitgevaardigd of bij vernieuwing van de wetgeving of andere nieuwe items die belangrijk zijn in vrijwilligersland.

Om deel te nemen aan het project als lokaal bestuur, wordt er gevraagd naar een inhoudelijk engagement: 

•  De partner onderschrijft het belang en het naleven van de wet op vrijwilligerswerk.
• De partner promoot mee het vrijwilligerswerk in de eigen regio en geeft mensen zin om vrijwilligerswerk te doen in hun buurt. Bijvoorbeeld: een tekst op de website, artikels in het gemeenteblad, bedanking, tijdens de Week van de Vrijwilliger, …
• De partner engageert zich om de widget een voldoende duidelijke plaats op de website te geven.
• De partner gebruikt de widget om tenminste één van beide soorten vrijwilligersvacatures weer te geven op de website:
• Eigen vrijwilligersvacatures van het lokaal bestuur. Deze worden geregeld aangepast en up to date gehouden door het lokaal bestuur zelf.
• Vrijwilligersvacatures van derden op het grondgebied. De partner is bereid om de organisaties waar nu al contact mee is op het grondgebied, te wijzen op de mogelijkheden van een account op www.vrijwilligerswerk.be en het verschijnen van hun vacatures op de partnerwebsite via de widget te promoten.
• Je zorgt zelf voor implementatie van de API op je website, met je eigen IT-dienst of via je eigen externe leverancier. Wij zorgen voor een handige tool waarmee je de juist filters en beperkte aangepast vormgeving (hoofding, kleuren, filters en weergave) kan aanpassen. De partner die een verder doorgedreven aanpassing op maat van de widget wil, kan via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vrijblijvend een aparte offerte aanvragen of zelf een CSS-stylesheet laten aanmaken door een leverancier naar keuze.
• De partner bezorgt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk een jaarlijkse rapportage over bezoekcijfers van de pagina’s die de webapplicatie gebruiken op de website.
• De partner is bereid ervaringen met werving en de webapplicatie te delen met andere lokale besture binnen het project ‘lokaal vrijwilligen’. 

Welk engagement biedt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk?

• Als de partner het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk informeert over lokale acties op vlak van vrijwilligerswerk, maakt het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk in ruil mee promotie voor deze acties via haar verschillende eigen kanalen, indien tijdig gecommuniceerd (minstens 2 weken vooraf).
• Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk staat de partner bij in de promotie van de widget, door het aanleveren van basisteksten over vrijwilligerswerk, en het coachen bij het beheren van organisatiefiches en vacatures waar nodig (maar niet het invullen, aanmaken en aanpassen van organisatiefiches en vacatures).
• Het technisch beheer van de vacaturebank blijft een taak van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.
• Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk bewaakt de kwaliteit van de vacaturebank door organisaties te controleren op de mogelijkheid om met vrijwilligers te werken volgens de vrijwilligerswet, steekproeven op vacatures uit te oefenen, organisaties met een account op de vacaturebank te sensibiliseren op vlak van vrijwilligersbeleid en werving en de databank zo actueel mogelijk te houden.
• Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk moedigt de verschillende lokale besturen aan om te leren van elkaar. Actieve kennisdeling over vrijwilligerswerk bij lokale besturen, inclusief het gebruik van de widget bij werving, wordt gefaciliteerd via het online kennisplatform www.lokaalvrijwilligen.be.
• Alle lokale besturen die de widget gebruiken, krijgen sowieso een plaats op een overzichtskaart en hyperlink naar hun website op www.vlaanderenvrijwilligt.be en www.vrijwilligerswerk.be
• Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk zal een jaarlijkse algemene rapportage van het gebruik van de widget en de vacaturebank opstellen en communiceren met de partners.

De volledige samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan het agendapunt toegevoegd.

Er is overleg geweest met de dienst communicatie, vrijwilligerscoördinator en VVSw over de werking en het uitzicht van het digitaal vrijwilligersloket via de widget.