Om het binnenklimaat van de overige verdiepingen verder te optimaliseren, is het noodzakelijk dat een aircosysteem geïnstalleerd wordt in de bewonersgangen van de 1e verdieping en het gelijkvloers. De installatie zal per verdieping bestaan uit 6 sets, bestaande uit 1 plafondunit met bijhorende buitenunit en een vermogen van 6kW/set. De buitenunits komen op het dak te staan, zodat de lawaaihinder voor de bewoners, bezoekers en medewerkers zo beperkt mogelijk is. Voor het sociaal administratief centrum verloopt de plaatsing van de buitenunit langsheen de buitenmuur. Bij de keuze van de airco wordt geopteerd voor een efficiënte (COP koeling +4) en een zo ecologisch mogelijke (A++) uitvoering. De kostprijs voor de levering van het aircosysteem, installatie, boringen, keuringen en verplichte druk- en lektesten en onderhoudscontract (5 jaar) wordt geraamd op 80 290,00 euro excl 12% btw (stelsel BTW verlegd) of 89 924,80 euro incl 12% btw (stelsel btw verlegd) waardoor de opdracht kan gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000,00 euro niet). De technische dienst heeft in samenwerking met de dienst overheidsopdrachten een bijzonder bestek voor leveringen opgesteld met als voorwerp 'Levering en plaatsing van airco's voor het woonzorgcentrum en het sociaal administratief centrum te Westerlo' met ref 2020-002.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lastvoorwaarden en plaatsingswijze voor de overheidsopdracht voor levering met als voorwerp 'Levering en plaatsing van airco's voor het woonzorgcentrum en het sociaal administratief centrum' met ref 2020-002, goed. De totale waarde van de opdracht wordt geraamd op 80 290,00 euro excl 12% btw of 88 768,62 euro incl 12% btw (stelsel btw verlegd) met een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als plaatsingswijze.
De totale geraamde kostprijs bedraagt 80 290,00 euro excl 12% btw of 89 924,80 euro incl 12% btw (stelsel btw verlegd) en is voorzien in de meerjarenplanning. De kosten kunnen verrekend worden op het investeringsbudget onder actienummers Actie000149 en Actie000264. Het onderhoudscontract kan verrekend worden onder exploitatiebudget Actie000194.
Het vast bureau wordt gevraagd de onderhandelingsprocedure op te starten en de lijst met aan te schrijven ondernemers samen te stellen.