Het EBS beoogt een grondige vernieuwing van de digitale infrastructuur en een verdere schaalvergroting. Dit gaat gepaard met een betere dienstverlening voor de gebruikers van de openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel, en maakt een meer (kosten)efficiënt beheer mogelijk. De bibliotheken krijgen ook de kans om sneller te innoveren en nauwer samen te werken.
Het nieuwe EBS zal de stabiele, uniforme processen (zoals catalografie, inventarisbeheer, besteladministratie, lenersadministratie, uitlenen, financieel beheer, rapportage en statistieken) van de deelnemende bibliotheken ondersteunen, en vervult daarmee een randvoorwaarde voor verdere innovatie. Zo wordt er werk gemaakt van de verdere invoering van Open Vlacc (normering voor titelgegevens). De verschillende bibliotheekwebsites en hun diverse diensten (online catalogus, self-service, reserveren, verlengen, nieuwspagina's, enz. ) worden geïntegreerd in een nieuwe overkoepelende online publieksomgeving. Het persoonlijke mijn-bibliotheek profiel zal toegang kunnen bieden tot meer faciliteiten. Tenslotte zal Cultuurconnect ook extra verrijkende content aankopen als aanvulling op de titelgegevens en die integreren om de zichtbaarheid van de fysieke en digitale collecties op het internet nog te verbeteren.
Cultuurconnect heeft met betrekking tot het voorwerp van de overeenkomst contracten afgesloten met verschillende dienstverleners. Cultuurconnect fungeert hierbij als aankoper in eigen naam en voor eigen rekening, en dit, gezien haar opdracht vanwege de Vlaamse overheid, ten behoeve van de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel.
Deze overeenkomst legt de wederzijdse afspraken over beheer, planning en financiering vast voor de samenwerking tussen Cultuurconnect en de Gemeente in het kader van de basisinfrastructuur digitale bibliotheek voor openbare bibliotheken. Die bestaat uit volgende digitale toepassingen:
* het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS)
* Open Vlacc
* de Bibliotheekwebsites
* het basispakket verrijkende content.
Met deze overeenkomst wordt een kader gegeven aan:
* de formalisering van de samenwerking
* de structurele uitrol van het project, inclusief de migratie van de huidige projecten
* het financieringsmodel, inclusief de recurrente bijdragen.
Bij deze overeenkomst horen volgende bijlagen:
* een datagebruikersovereenkomst basisinfrastuctuur digitale bibliotheek (equivalent van een informatieverwerkersovereenkomst)
* een Service Level Agreement basisinfrastuctuur digitale bibliotheek
* een gebruikersovereenkomst Open Vlacc
* een indicatieve planning voor de migraties naar het EBS
Deze overeenkomst vervangt alle mogelijke eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken met betrekking tot het Provinciaal Bibliotheeksysteem, Bibliotheekwebsites, Bibliotheekportalen, Mijn Bibliotheek, Open Vlacc en het Basispakket verrijkende content. De bepalingen betreffende het Bibliotheeksysteem gaan pas in op het moment van de aansluiting en activatie op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem.
- het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid (decreet Lokaal Cultuurbeleid)
- het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid
De gemeenteraad keurt de overgang van de gemeentelijke bibliotheek van het PBS naar het EBS goed en stemt daartoe in met
* de overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek, met Cultuurconnect,
en de bijlagen:
* de datagebruikersovereenkomst basisinfrastuctuur digitale bibliotheek (equivalent van een informatieverwerkersovereenkomst)
* de Service Level Agreement basisinfrastuctuur digitale bibliotheek
* de gebruikersovereenkomst Open Vlacc
* de indicatieve planning voor de migraties naar het EBS