De dienst ICT is vragende partij om gebruik te maken van de opdrachtencentrale van Cipal dv in het kader van de raamovereenkomst met als voorwerp "Aankoop van ICT infrastructuur" omwille van onderstaande redenen;
- de opdrachtcentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent
- Cipal dv beschikt over de nodige knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.
- het betreft een niet exclusieve raamovereenkomst zonder afnameplicht.
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 10°
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6°, 43 §1, tweede lid (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor de aanbesteders). Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2,6° van bovenvermelde is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, conform artikel 47§2.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het gemeentebestuur van Westerlo doet beroep op de aankoopcentrale Cipal dv in het kader van de raamovereenkomst met als voorwerp 'Aankoop van ICT infrastructuur' met referentie CSMRTINFRA19. Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2.6° van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren conform art. 47 van voornoemde wet.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 waarbij de opdracht 'Aankoop van ICT infrastructuur' met referentie CSMRTINFRA19 werd gegund aan Centralpoint België nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B te 3110 Rotselaar tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver.
De gemeente zal overgaan tot aanvraag van deelname aan de aankoopcentrale van Cipal dv in het kader van de raamovereenkomst 'Aankoop van ICT infrastructuur' zodat de gemeente geldig kan afnemen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van Centralpoint België nv, Wingepark 5B te 3110 Rotselaar.
De totale uitgave van de opdracht op jaarbasis wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000 EUR incl. 21% btw. De totale kostprijs van de opdracht over 4 jaar wordt geraamd op 82.644,63 EUR excl. btw of 100.000 EUR incl. 21% btw.
De uitgaven voor 2020 in het kader van deze opdracht worden verrekend op de diverse acties op het investeringsbudget van 2020. De nodige ramingen zijn voorzien.
De bestellingen gebeuren volgens noodwendigheden van het bestuur.